About this role
BlueTrail Ketensecretaris Zuid-Holland 36u p/w 12 maanden HBO Functieomschrijving Als Ketensecretaris ondersteun en adviseer je de 3 afdelingsmanagers op directie brede portefeuilles en complexe vraagstukken voor de afdeling, de keten of overstijgend. Specifieke aandachtsgebieden zijn afhankelijk van de positionering in de Keten. De werkzaamheden zijn op inhoud en proces. Je kunt hierbij denken aan bestuurlijke vraagstukken vanuit de keten aanpak op thema's zoals implementatie cruise belasting, sociaal incasseren en het verbeteren van de processen Burgerzaken. Je bent tevens in staat om te adviseren, organiseren en coördineren van: Keten bijeenkomsten, financiële voortgangsrapportages of HR-vraagstukken zoals aanpak op MTO, Verzuim. Je hebt een aanjaagrol naar het lijnmanagement op bestuurlijke thema's en pilots. Je kunt op inhoud en proces adviseren en hebt een coördinerende rol in de afstemming met onder andere het MT en/of de Keten. Je houdt je bezig met de kwalitatieve borging van kritieke processen zoals financiën, advisering over en vertaling van bestuurlijke ontwikkelingen naar de uitvoering en afstemming met tal van (externe) partijen. Wat ga je doen? - Als secretaris van het afdelings-MT bereid je MT- en ketenoverleggen voor. In overleg met het management stel je de agenda op, bewaak je de kwaliteit en tijdigheid van de stukken, nodig je deelnemers uit en zorg je voor de registratie en opvolging van acties en besluiten. - Je bent een kritische sparringpartner voor jouw afdelingsmanager en voorziet hem of haar gevraagd en ongevraagd van advies. - Je bewaakt de planning, voortgang, acties en besluiten van het MT en de keten. Daarbij zorg je voor goede verslaglegging en een tijdige en correcte opvolging van afspraken. - Je vervult naast de rol van MT-secretaris ook de rol van (keten)secretaris van de overleggen waarvoor de afdelingsmanager vanuit zijn of haar rol als ketenmanager verantwoordelijk is. - Je bent rolbe...