About this role
ml 0081948 In deze functie ben je de organisatorische motor achter het programma Sociale Basis. Je beheert complexe agenda’s, bereidt belangrijke overleggen voor en houdt contact met collega’s en externe partners. Dankzij jouw gevoel voor planning, prioriteiten en samenwerking verloopt het programma gestructureerd en voorspelbaar. Je werkt dicht op de programmamanager en speelt een centrale rol binnen het programmateam. Je zorgt voor ordening, transparantie, rust en overzicht van het programma. Wat ga je doen - Je bent samen met de programmamanager aan het werk om de betrokken collega’s en externe partners te informeren en te organiseren dat zij in vergaderingen en bijeenkomsten met elkaar in gesprek blijven. - Je zorgt voor ordening, transparantie, rust en overzicht van het programma. - Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de programmamanager. - Je plant ook de grotere afspraken voor de 5 projectleiders en de programmateamoverleggen. - Je onderhoudt contact met externe partners over bijeenkomsten en afspraken voor het programma. - Je bereidt samen met de programmamanager de stuurgroep vergadering voor. - Je verzamelt stukken. - Je maakt de agenda op. - Je zorgt voor een goede verzending aan alle leden. Over jou - Je weet hoe de dynamiek van een programmaorganisatie werkt. - Je houdt het hoofd koel. - Je vindt het leuk om zowel het agendabeheer als allerlei organisatorische taken voor de programmamanager op te pakken. - Je bent in staat om overzicht te creëren, prioriteiten te stellen en processen soepel te laten verlopen. - Dankzij je organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat acties worden opgevolgd en dat afspraken worden nagekomen. - Je ondersteunt de programmamanager actief en signaleert wat nodig is om het programma effectief te laten functioneren. - Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende betrokkenen en vervult een verbindende rol binnen het programmateam. - Projectleiders weten je te vinden voor afstemming, ondersteuning en prakti.