About this role
1.協助行政部門日常業務執行。(如:用品.事務機器更換墨水.新增行事曆...等) 2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。(如:會議記錄.工程報片彙整...等) 3.協助合約、報表及關資料整理與歸檔。 4.各項發票與單據開立整理。 5.處理信件、包裹收發、公文及郵件收發與寄送。 6.電話過濾、登記、轉接來電。 7.客戶、廠商、來賓會議茶水接待。 8.人事事務處理(考勤.勞健保.保險.訓練事務等)。 9.協助業務人員處理銷售業務相關文件和報表(文件輸入歸檔處理並追蹤客戶訂單，保持與客戶之間聯繫，回覆確認工期。協助業務人員與工程團隊進度相關事宜，彙整報表) 10.支援其他部門業務，跨部門協助團隊成員執行專案。 11.支援其他部門業務。(如: 人資、業務、採購、會計。) 12.負責辦辦公室.會議室環境與設備之清潔與維護。 13.其他主管交待辦事項處理。 14.具備溝通與主動解決問題之態度與能力。 15.具備積極且主動的工作態度。