About this role
In het kort: Je gaat de Adviesraad Sociaal Domein organisatorisch, procesmatig en inhoudelijk ondersteunen, vergaderingen voorbereiden en notuleren, adviezen en jaarplannen helpen opstellen en de samenwerking en communicatie met inwoners en partners versterken. Organisatie Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden waarin onze inwoners centraal staan. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met je collega’s vinden we belangrijk. Opdracht De Adviesraad Sociaal Domein Purmerend is op zoek naar een zelfstandige en proactieve ondersteuner die bijdraagt aan het optimaal functioneren van de adviesraad. De ondersteuner vervult een centrale rol in de organisatorische, procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van de adviesraad en draagt bij aan een effectieve samenwerking tussen de adviesraad, inwoners, maatschappelijke partners, ambtelijke organisatie en bestuur. De ondersteuner zorgt voor een planmatige werkwijze van de adviesraad, ondersteunt de voorbereiding en uitvoering van de werkzaamheden en bewaakt de voortgang van lopende acties en adviestrajecten. Daarnaast draagt de ondersteuner bij aan de kwaliteit van de advisering, de deskundigheidsbevordering van de leden en de zichtbaarheid van de adviesraad. Werkzaamheden en verantwoordelijkheden Vergaderingen en besluitvorming De ondersteuner - organiseert in afstemming met de voorzitter de vergaderingen van de adviesraad; - bereidt de agenda inhoudelijk voor en stemt deze af met de voorzitter; - zorgt voor tijdige verspreiding van agenda’s, vergaderstukken en overige relevante documenten; - maakt verslagnotities en stelt vergaderverslagen op; - bewaakt de voortgang van actiepunten en informeert de leden over..