About this role
Jij bent de administratief medewerker die voor 32 uur per week het secretariaat en de receptie ondersteunt. Je werkzaamheden zijn verdeeld over twee verschillende rollen, waardoor geen dag hetzelfde is. Op maandag en woensdag ben je werkzaam op de receptie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, schrijft hen in en zorgt dat zij in contact komen met de juiste collega. Daarnaast neem je de telefoon aan, verwerk je de inkomende en uitgaande post en DHL-zendingen en ondersteun je bij diverse administratieve werkzaamheden. Ook bied je ondersteuning aan de BHV-organisatie. Op dinsdag en vrijdag werk je op het secretariaat. Hier houd je je bezig met het laten ondertekenen van documenten en contracten via verschillende systemen, beheer je agenda's, houd je diverse mailboxen bij en ondersteun je bij uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden. Daarnaast help je mee met de organisatie van een grote bijeenkomst die later dit jaar plaatsvindt - Mbo of hbo werk- en denkniveau - Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk - Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie - Sterk organisatorisch vermogen, flexibel en stressbestendig - Zelfstandig, nauwkeurig en communicatief vaardig