About this role
Medewerker Financiële Administratie De organisatie Het Nationaal Instituut voor Subatomaire Fysica (Nikhef) is een toonaangevend onderzoeksinstituut waar wetenschap, technologie en internationale samenwerking samenkomen. Meer dan 300 medewerkers werken dagelijks aan grensverleggend onderzoek in de deeltjesfysica. Voor ons financiële team zoeken wij een Medewerker Financiële Administratie die zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van inkomende facturen en verantwoordelijkheid neemt voor een goede financiële administratie. De functie Als Medewerker Financiële Administratie ben je verantwoordelijk voor het tijdig en correct verwerken van inkomende facturen in Unit4 ERP. Je controleert facturen op juistheid, volledigheid, btw, codering en goedkeuring. Je bewaakt de voortgang en onderneemt actie wanneer informatie of goedkeuring ontbreekt. Bij afwijkingen of problemen zoek je actief naar een oplossing en zorg je ervoor dat de factuur correct wordt afgehandeld. Naast de factuurverwerking is er ruimte om je takenpakket verder uit te breiden, bijvoorbeeld met het boeken van memo's en reis declaratie verwerken. Hierdoor kun je je verder ontwikkelen en krijg je meer inzicht in de financiële administratie. Je werkt zelfstandig, maar hebt veel contact met collega's, budgethouders en leveranciers. Wat ga je doen? - Invoeren en verwerken van inkomende facturen in Unit4 ERP. - Controleren van facturen op juistheid, volledigheid, codering en btw. - Bewaken van de factuur workflow en opvolgen van ontbrekende informatie of goedkeuringen. - Signaleren en oplossen van afwijkingen en problemen. - Verzorgen van een correcte en tijdige crediteurenadministratie. - Beantwoorden van vragen van medewerkers en leveranciers over facturen. - Afstemmen met budgethouders en collega's over facturen en betalingen. - Bewaken van openstaande acties en zorgen dat deze worden afgerond. - Boeken van memo's als onderdeel van een verdere uitbreiding van je ta...