About this role
Logo: De Wever Wij helpen je graag [email protected] 013 464 44 57 De Wever Werkspot Deze link gaat naar een externe website en opent in een nieuw venster. Secretaresse Bestuurssecretariaat (tijdelijke invulling) 16 uur € 2.812 - € 3.864 Solliciteer voor: 25-08-2026 Wie ben jij en wat ga je doen Zorg jij graag voor overzicht in een dynamische omgeving, hou je van schakelen tussen verschillende taken en mensen en weet jij hoe je structuur aanbrengt? Dan is dit jouw kans. Bij het Bestuurssecretariaat wordt tijdelijke ondersteuning gevraagd. Een unieke, afwisselende functie waarin De Wever op bestuurlijk niveau leert kennen. Als tijdelijk secretaresse geef je uitvoerende en faciliterende ondersteuning aan het Bestuurssecretariaat (een tweetal collega's) maar neemt geen regierol. Uiteraard is het heel fijn als je meedenkt over praktische verbetervoorstellen vanuit de dagelijkse uitvoering. In de rol van secretaresse Bestuurssecretariaat heb je de volgende taken: Agendabeheer: ondersteunen bij het plannen en wijzigen van afspraken in complexe agenda's; afstemmen met interne en externe partijen over beschikbaarheid; verwerken van afspraken waarbij je rekening houdt met aangeleverde prioriteiten en kaders; signaleren van praktische knelpunten in de planning. E-mail- en administratieve afhandeling (filter & verwerking); meewerken in (delen van) het centrale mailboxbeheer; categoriseren, labelen en doorzetten. Organisatie zoals het boeken van externe vergaderlocaties; regelen van praktische voorzieningen bij bijzondere gebeurtenissen (bloemen, attenties, kaartjes e.d.); ondersteunen bij de praktische organisatie van bijeenkomsten; het doen van bestellingen; Het verzorgen van inschrijvingen bij externe partijen (bijv. KvK); Ondertekenen van stukken; coördineren van het (digitaal) laten ondertekenen van documenten; bewaken van voortgang en completering van ondertekenprocessen; Digitale ondersteuning en documentbeheer; str...