About this role
Ben jij sterk in organiseren én handig met digitale tools? Als Managementassistent bij Enexis breng je overzicht, ondersteun je de manager en maak je slim gebruik van Microsoft 365 en Copilot. Zo zorg je dat afspraken, acties en informatie goed op elkaar aansluiten. Wat ga je doen? Als Managementassistent bij Enexis ondersteun je de manager van BVN, HS/MS Ketenontwikkeling. Je zorgt voor structuur in de dagelijkse werkzaamheden en houdt grip op complexe agenda's, mailboxen en prioriteiten. Daarbij werk je zelfstandig en schakel je regelmatig met collega's, managers en externe stakeholders. Digitale ondersteuning is een belangrijk onderdeel van je functie. Je gebruikt Microsoft 365 en SharePoint om informatie te organiseren en samenwerking makkelijker te maken. Ook zet je Microsoft Copilot in bij het voorbereiden van meetings, het samenvatten van informatie en het uitwerken van acties. Zo help je de organisatie om digitale mogelijkheden praktisch toe te passen. Daarnaast organiseer je overleggen en bijeenkomsten en zorg je dat alle betrokkenen op tijd over de juiste informatie beschikken. Je maakt professionele PowerPoint-presentaties, bewaakt actiepunten en ondersteunt waar nodig bij projecten. Je ziet waar werkzaamheden slimmer kunnen en neemt zelf initiatief om verbeteringen door te voeren. Jouw werkzaamheden - Beheren van complexe agenda’s, mailboxen en prioriteiten; - Plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten; - Inzetten van Microsoft Copilot voor meetingvoorbereiding, samenvattingen en actiepunten; - Maken en verzorgen van professionele PowerPoint-presentaties; - Bewaken van actiepunten en ondersteunen bij projecten; - Samenwerken met collega’s, managers en externe stakeholders; - Ondersteunen van digitale samenwerking via Microsoft 365 en SharePoint. Wat heb jij in huis? Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Management Support, Office Management, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting. Je hebt ervaring met Microsoft 365 en P.