About this role
Zakres obowiązków: Pracodawca poszukuje osoby, która będzie odpowiedzialna za realizację projektów oraz organizację wydarzeń o charakterze międzynarodowym. Do głównych zadań na tym stanowisku należeć będzie: - Weryfikacja formalna i merytoryczna wniosków o udzielenie dofinansowania. - Sporządzanie bieżącej dokumentacji oraz opiniowanie wniosków pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi Instytutu. - Przygotowywanie umów z beneficjentami oraz dbanie o prawidłowy przebieg całego procesu realizacji umowy i wypłaty przyznanych środków. - Rozliczanie końcowe dofinansowanych projektów. - Prowadzenie dziennika korespondencji, rejestracja pism oraz archiwizacja dokumentacji. - Przygotowywanie pism i tworzenie zestawień. - Korespondencja i bieżący kontakt z interesantami, w tym obsługa zapytań telefonicznych i mailowych. - Prowadzenie wewnętrznego obiegu dokumentów. - Współpraca z zespołem projektowym Działu Współpracy Międzynarodowej oraz pozostałymi komórkami organizacyjnymi PISF. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne - pozostałe: Pracodawca szuka osoby, która: - posiada wykształcenie wyższe, - zna język angielski w mowie i piśmie; - posiada doświadczenie w pracy biurowej i/lub sekretariacie; - ma dobrą organizację pracy, dokładność, sumienność; - posiada umiejętność pracy w zespole; - posiada bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office i Office 365; - dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy i skutecznie ustala priorytety; - dba o wysoką jakość wykonywanych zadań oraz sprawny obieg informacji i dokumentacji. Miejsce pracy: ul. Kruczkowskiego 2 Godziny pracy: 7-19, 15-17 Zgłoszenia: [email protected] Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pra