About this role
Główny specjalista/ka ds. projektów. Pracodawca: Polski Instytut Sztuki Filmowej. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: Pracodawca poszukuje osoby, która będzie odpowiedzialna za realizację projektów oraz organizację wydarzeń o charakterze międzynarodowym. Do głównych zadań na tym stanowisku należeć będzie: - realizacja i rozliczanie projektów o charakterze międzynarodowym, - analiza i obsługa otrzymanych ofert oraz przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do realizacji projektów, - organizacja wydarzeń, spotkań oraz wizyt międzynarodowych, - współpraca z partnerami krajowymi i zagranicznymi oraz bieżąca komunikacja w języku angielskim, - przygotowywanie dokumentacji projektowej, umów, raportów oraz innych materiałów związanych z realizacją projektów, - sporządzanie pism, odpowiedzi oraz prowadzenie korespondencji z instytucjami, partnerami i innymi podmiotami, - nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz terminową realizacją powierzonych zadań, - monitorowanie przebiegu projektów oraz dbanie o wysoką jakość realizowanych działań, - reprezentowanie organizacji podczas spotkań, konferencji i wydarzeń krajowych oraz międzynarodowych, z zachowaniem najwyższych standardów profesjonalizmu i etyki zawodowej.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw obsługi projektów i programów Pracodawca poszukuje osoby, która: - potrafi samodzielnie prowadzić projekty od momentu otrzymania oferty lub zlecenia do ich pełnego rozliczenia, - dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy i skutecznie ustala priorytety, - sprawnie komunikuje się z partnerami krajowymi i zagranicznymi, - jest zaangażowana, otwarta na współpracę i nastawiona na osiąganie rezultatów, - dba o wysoką jakość wykonywanych zadań oraz sprawny obieg informacji i dokumentacji, - wykazuje inicjatywę, samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków. Posiada: - wykształcenie wyższe, umiejętności : - doświadczenie w realizacji lub koordynacji projektów oraz pracy administracyjno-biurowej, - bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, - znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz umiejętność ich praktycznego stosowania, - umiejętność przygotowywania pism urzędowych i prowadzenia korespondencji formalnej, - umiejętność samodzielnej organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie, - umiejętność pracy zespołowej i współpracy w środowisku międzynarodowym, - bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz Microsoft 365, - odpowiedzialność, dokładność i terminowość, - wysoka kultura osobista, profesjonalizm oraz etyka zawodowa. Mile widziane: - znajomość języka francuskiego i/lub języka niemieckiego. Miejsce pracy: ul. Kruczkowskiego 2 Godziny pracy: godziny rozpoczędzia pracy między 7 a 9, godziny zakończenia pracy między 15 a 17. Zgłoszenia: [email protected]. Wynagrodzenie: od 7 000 PLN Pracodawca oferuje: dofinansowanie kursów językowych, szkoleń, opieka medyczna, karta sportowa,ubezpieczenie na życie.