About this role
Zakres obowiązków: Do głównych obowiązków pracownika będzie należało m.in .: -koordynowanie funkcjonowania systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie, w tym monitorowanie prawidłowości stosowania przepisów kancelaryjnych oraz inicjowanie działań usprawniających obieg dokumentacji -koordynowanie i uczestniczenie w pracach zespołu archiwum zakładowego, w szczególności: przyjmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego, prowadzenie ewidencji materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, zabezpieczanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji do brakowania oraz przekazywania materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego -opracowywanie, aktualizacja oraz opiniowanie wewnętrznych procedur, regulacji i instrukcji dotyczących zarządzania dokumentacją oraz archiwizacji -współudział we wdrażaniu elektronicznego zarządzania dokumentacją -udzielanie pracownikom Urzędu bieżącego wsparcia merytorycznego w zakresie stosowania przepisów kancelaryjnych, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz właściwego prowadzenia akt spraw -organizowanie i prowadzenie szkoleń oraz działań instruktażowych dla pracowników w zakresie zarządzania dokumentacją i archiwizacji Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: sumienność, dokładność i terminowość w realizacji powierzonych zadań, odpowiedzialność i zaangażowanie, bardzo dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność, wysoka kultura osobista - konieczne; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - konieczne; odporność na stres i zdolność do pracy pod presją czasu, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku - konieczne; umiejętność interpretacji przepisów oraz opracowywania procedur - konieczne; umiejętność pracy w zespole - konieczne; obywatelstwo polskie