About this role
RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes : Secrétariat - Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données et documents administratifs de la structure ; - Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ; - Préparer et éditer des documents administratifs ; - Classer et archiver des données, dossiers, documents administratifs ; - Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d'activité ; - Participe au sein de l'équipe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d'améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées. Suivi budgétaire - Renseigner l'outil de suivi budgétaire ; - Suivi des factures et relance des fournisseurs ; - Tenue et saisie des pièces de caisse ; - Encaissement et restitution des cautions et gestion des secours financiers et titres de transport, en lien avec le chef de service. Missions administratives complémentaires - Mise à jour des outils de gestion du service ; - Mise à jour des tableaux d'affichages en lien avec le chef de service ; - Mise à jour de la base documentaire (documents partagés) ; - Gestion des stocks et commandes (après validation du chef de service) ; - Mise à jour des listings des partenaires. PROFIL RECHERCHÉ : - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d'une expérience sur un poste similaire ; - Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ; - Vous faite preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements ; - Vous appréciez travailler en équipe ; - Vous disposez de compétences dans l'utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc) ; - Maitrise de langues étrangères (appréciée). Rémunération : - Coef 392 de la CCN51 (à partir de 21K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ; - Prime décentralisée (3%) ; - Prime SEGUR de 238 € bruts mensuels. Avantages : - 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ; - Parcours professionnalisant/mobilité interne ; - Mutuelle (cotisation de base 93% de prise en charge employeur) ; - Titres-restaurant de 10 € financés à 50 % par l'employeur ; - Prise en charge à 50 % des abonnements de transport en commun ; - Prime mobilité durable jusqu'à 165 € par an (vélo, trottinette, covoiturage, véhicule électrique...) ; - Mesures favorisant l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle : heures de rentrée scolaire, jours enfant malade, etc. ; - Avantages CSE : chèques cadeaux, chèques vacances et offres partenaires.