About this role
Management Assistant (m/v/x), regio Brussel - 38u/week Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 38-uren positie in een juridisch / corporate sector omgeving. De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn: Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties, …); Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren; Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda; Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier; Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers; Updaten en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties; Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure; Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's. De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn: Ervaring als management assistant in een corporate / juridische omgeving is een plus; Perfect tweetalig Nederlands en Engels; Frans is een mooi extra; Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden; Proactief, discreet en nauwkeurig.