About this role
Om de personeelsadministratie van onze groeiende organisatie vlot te laten verlopen, breiden we ons team payroll uit met een stafmedewerker. Kernwoorden Payroll officer - HR officer - medewerker loonadministratie - backoffice Wat is Natuurpunt? Meer dan 600 arbeiders en bedienden in verschillende subsidiestelsels Meer dan 36.000 vrijwilligers Meer dan 125.000 leden Meer dan 500 natuurgebieden Een job bij Natuurpunt is samen met onze sterke groep vrijwilligers een bijdrage leveren aan het beschermen van de natuur in Vlaanderen. Iets voor jou? Wat ga je doen? Als stafmedewerker payroll ben jij de inhoudelijke expert en de vaste sparringpartner van de teamcoach payroll. Samen vormen jullie de motor achter onze backoffice. In deze rol draag je geen leidinggevende verantwoordelijkheid, maar ben je wél de onmisbare back-up van de teamcoach en neem je een trekkersrol op als het gaat om kwaliteit en efficiëntie. Jouw concrete uitdagingen: Procesoptimalisatie & Innovatie: Je analyseert onze payroll processen kritisch, signaleert knelpunten en voert verbeteringen door. Je zorgt dat kennis binnen het team geborgd blijft. Data & Rapportage: Op vraag van het management of overheden bouw je (samen met de teamcoach) overzichtelijke rapportages en lever je betrouwbare HR-data aan. Strategisch Advies: Je volgt de sociale wetgeving op de voet en vertaalt dit naar intern beleid. Je adviseert de directie en het management proactief over sociale wetgeving, personeelsadministratie en het gebruik van onze HR-software (eBlox HR). Complexe dossiers : Loopt een payroll-dossier vast of is het juridisch complex? Jij bijt je erin vast en lost het zelfstandig op. Team-support: Natuurlijk sta je er niet alleen voor. Samen met je collega's zorg je voor continuïteit. Waar nodig spring je bij als back-up voor de loonberekeningen (voorschotten, maaltijdcheques, lonen) en de opmaak van subsidiedossiers. Wie ben jij? Jij combineert cijfermatig inzicht met een helikopterview. Je vindt het fijn om operationeel bezig te zijn en krijgt energie als je mag meedenken over de grote lijnen en procesverbeteringen. Dit neem je sowieso mee: Analytisch en kritisch denkvermogen: Je doorgrondt complexe juridische en administratieve payroll-vraagstukken snel en vertaalt een probleem vlot naar een werkbare, efficiënte oplossing. Payroll-expertise: Je hebt relevante ervaring met loonadministratie en bent handig met HR- en loonsoftwaresystemen (kennis van eBlox is een grote troef). Balans tussen detail en overzicht: Je verliest de deadline en het grotere plaatje nooit uit het oog, maar hebt tegelijkertijd oog voor detail dat essentieel is voor een correcte payroll. Communicatieve duizendpoot: Je communiceert helder en past je stijl moeiteloos aan, of je nu schakelt met een operationele collega of advies uitbrengt aan de directie. Extra troeven: Je bent leergierig, ondernemend en denkt graag proactief mee. Je draagt de natuur een warm hart toe en bent gemotiveerd om je talenten in te zetten voor onze missie.