About this role
Voor een groeiende familiale KMO in Tielt (West-Vlaanderen) zijn we op zoek naar een Junior Compliance & Aankoop Officer (M/V/X). In deze veelzijdige functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met aankoop, kwaliteitsopvolging en digitale ondersteuning. Je komt terecht in een moderne, digitale werkomgeving waar initiatief, structuur en leergierigheid sterk worden gewaardeerd. Jouw verantwoordelijkheden Compliance & kwaliteit Beheren van procedures, formulieren en werkinstructies binnen SharePoint. Actualiseren en structureren van kwaliteitsdocumentatie. Opvolgen van documentversies, goedkeuringen en revisies. Onderhouden van technische fiches, productspecificaties en veiligheidsdocumenten (MSDS). Registreren en opvolgen van klachten en NCR's in Business Central. Aanmaken van nieuwe artikelen en bewerkingsplannen in Business Central. Ondersteunen bij ISO 9001- en BRC-audits. Verwerken van KPI's, rapporteringen en kwaliteitsdata. Meewerken aan digitaliserings- en verbeterprojecten. Aankoop Opvragen, vergelijken en analyseren van offertes. Plaatsen en opvolgen van aankoopbestellingen in Business Central. Opvolgen van orderbevestigingen, levertermijnen en openstaande bestellingen. Bewaken van minimumvoorraden en tijdig aanvullen van stocks. Behandelen van dringende aankoopaanvragen vanuit productie. Onderhouden van dagelijks contact met leveranciers. Registreren en opvolgen van leveranciersklachten. Opstellen en opvolgen van NCR's richting leveranciers. Coördineren van kleurcorrecties en nastellingen met leveranciers. Opvolgen van kwaliteitsproblemen, tekorten en laattijdige leveringen. Ondersteunen bij leveranciersbeoordelingen en -evaluaties. Digitale tools In deze functie werk je actief met onder andere: Business Central | Excel | SharePoint | Microsoft Copilot | ChatGPT Jouw profiel Je beschikt over een bachelordiploma. Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring. Je bent sterk in administratie en organisatie. Je hebt een vlotte kennis van Microsoft 365, waaronder Excel, Outlook, Teams en SharePoint. Je bent digitaal vaardig en hebt interesse in AI-tools, zoals Microsoft Copilot en ChatGPT. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig. Je bent leergierig en neemt graag verantwoordelijkheid. Je hebt een goede kennis van het Nederlands; kennis van het Engels is een pluspunt.