About this role
Robert Half is momenteel op zoek naar een Internal Sales Assistant (m/v/x) in kader van een vaste, voltijdse invulling. Onze klant is een groeiende en mensgerichte organisatie met een no-nonsensecultuur, waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Je komt terecht in een hecht team waar collega's vlot met elkaar schakelen, samen lunchen en elkaar dagelijks ondersteunen. 😊 De werksfeer is direct, warm en toegankelijk: hier weet je waar je aan toe bent, krijg je vertrouwen en is er ruimte om initiatief te nemen. Er wordt geïnvesteerd in mensen, met aandacht voor ontwikkeling, stabiliteit en doorgroeimogelijkheden. Daarnaast is er ook ruimte voor informele momenten, zoals teamactiviteiten, proeverijen en spontane vieringen. 🎉 In deze functie fungeer je als Rechterhand van de Zaakvoerder, en sta je in voor het bestellingsproces van A tot Z. Takenpakket Je vormt de schakel tussen productie en de buitendienst, zodat klantafspraken correct en tijdig worden opgevolgd. Je verwerkt bestellingen en orders van bestaande klanten nauwkeurig in het systeem. Je volgt het volledige orderproces van A tot Z op, van orderinput tot facturatie. Je zorgt voor een vlotte administratieve en logistieke afhandeling van bestellingen. Je vraagt los- en laadnummers aan en kent deze correct toe aan zendingen. Je volgt het leeggoed op en houdt hierbij steeds het overzicht. Je bekijkt samen met de interne of externe transportpartners of leveringen haalbaar zijn. Je bent een aanspreekpunt voor klanten en volgt hun orders proactief op. Je stemt af met productie over planning, haalbaarheid en beschikbaarheid van producten. Je bereidt productiefiches en dossiers administratief voor. Je biedt algemene commerciële en administratieve ondersteuning waar nodig. Je denkt mee na over efficiëntere werkprocessen binnen de binnendienst. 🚀 Profiel Je beschikt bij voorkeur over een eerste relevante ervaring binnen internal sales, commerciële binnendienst of orderverwerking. Een schoolverlater komt eveneens in aanmerking, mits de nodige maturiteit en een sterke professionele ingesteldheid. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan je vlot behelpen in het Frans; spreekdurf is hierbij belangrijk. Je werkt vlot met Excel en maakt je snel nieuwe systemen eigen. Ervaring met een ERP-systeem of een intern softwarepakket is een pluspunt. Je bent communicatief sterk en weet professioneel te schakelen met verschillende interne en externe contacten. Je bent klantgericht en denkt commercieel mee met de klant. Je durft assertief op te treden en behoudt daarbij een correcte en constructieve aanpak. Je werkt nauwkeurig, behoudt het overzicht en volgt dossiers graag van begin tot einde op. Affiniteit met voeding of producten in een productieomgeving is mooi meegenomen. 👍