About this role
Kaufmännischer Mitarbeiter Servicebüro (m/w/d) Vollzeit (37 Std./Woche) Hier ist Ihr Job. So vielfältig und interessant wie unsere Genossenschaft. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben – von Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses bis hin zur serviceorientierten Unterstützung unserer Fachbereiche. Ihre wesentlichen Aufgaben: - Sicherstellung eines reibungslosen Post-, Informations- und Dokumentenflusses innerhalb der Genossenschaft - Erstellung, Bearbeitung von Schriftstücken und Informationsunterlagen nach Vorgabe für die Fachbereiche inklusive Versandvorbereitung - Bearbeitung des Postein- und Postausgangs einschließlich digitaler Archivierung und Dokumentenmanagement - Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen, organisatorischen und servicebezogenen Aufgaben - Pflege und Verwaltung von Vorlagen, Dokumenten und fachbezogenen Übersichten - Vertretung des Empfangs sowie Weiterleitung eingehender Anliegen an die zuständigen Ansprechpartner - serviceorientierte Unterstützung von Mitgliedern und Geschäftspartner Ihre Kompetenzen: Sie… - verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert sowie sorgfältig - kommunizieren sicher, serviceorientiert und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - koordinieren verschiedene Aufgaben zuverlässig, arbeiten selbständig und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick - verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen - kennen idealerweise ein wohnungswirtschaftliches ERP-System oder vergleichbare digitale Verwaltungssysteme - zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus Unser Angebot: - ein Arbeitsplatz in einer modernen Genossenschaft - flexible Arbeitszeit - mobiles Arbeiten möglich - Vergütung nach dem Tarifvertrag der Immobilienwirtschaft - 30 Tage Urlaub - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - regelmäßige Betriebsveranstaltungen (Ausflüge, Weihnachtsfeier) - vielseitige Bildungsmöglichkeiten - eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Bestände - fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten - Gesundheitsförderung / Firmensport Wellpass - attraktive Mitarbeiter-Benefits als Vorteilsprogramm - sehr gute Kununu-Bewertungen - Kostenfreie Getränke - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Corporate Benefits - Diensthandy mit Möglichkeit zur privaten Nutzung - 24.12 & 31.12 zusätzlich frei – entspannte Feiertage, ohne Urlaubstage einsetzen zu müssen Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 4. September 2026 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums vorzugsweise an [email protected] oder nutzen Sie dazu einfach das folgende Formular: Kontakt Frau Sandra nickl Tel. 030 827 905 - 35 [email protected] Standort Berlin EVM Berlin eG Paulsenstraße 39 12163 Berlin www.evmberlin.de Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung