About this role
Ihre Aufgaben - Recherche und Überwachung öffentlicher und gewerblicher Ausschreibungen - Sichtung und Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen - Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, Angebotsübersichten und Projektlisten - Vorbereitung von Angeboten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Elektronische Einreichung von Angeboten über Vergabeportale - Nachverfolgung von Angebotsfristen und Submissionsterminen - Allgemeine kaufmännische und organisatorische Büroarbeiten - Telefonischer Kontakt mit Auftraggebern, Behörden und Geschäftspartnern - Pflege von Kunden- und Projektstammdaten Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung - Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel - Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Organisationstalent und Zuverlässigkeit - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Freundliches und professionelles Auftreten - Erfahrungen im Baugewerbe oder Ausschreibungswesen sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung Wir bieten - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Handwerksbetrieb - Familiäres Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache - Leistungsgerechte Vergütung - Moderne Büroausstattung - Gründliche Einarbeitung in die Vergabeplattformen und betrieblichen Abläufe - Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Präsentationsunterlagen erstellen, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Terminplanung, -überwachung Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)