About this role
Als Office Manager (m/w/d) sind Sie für die organisatorischen und kaufmännischen Abläufe im Unternehmen verantwortlich. Ihr Schwerpunkt liegt im Rechnungswesen sowie in der vorbereitenden Buchhaltung. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und sorgen für eine ordnungsgemäße Abwicklung der Finanz- und Personalprozesse.
**Ihre Aufgaben:**
- Debitoren- und Kreditorenmanagement - Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen - Überwachung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens - Vorbereitung der laufenden Buchhaltung für das Steuerbüro - Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung - Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten - Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten - Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung - Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung - Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware - Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
**Wir bieten:**
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien - Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team - Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
**Arbeitszeit:** Vollzeit