About this role
O Coordenador de Projetos é responsável por coordenar os projetos de acordo com os procedimentos definidos pela VERTIV, a fim de desenvolver e garantir a entrega do escopo contratual acordado com os clientes.
RESPONSABILIDADES
• Conduzir a reunião de kick-off do projeto com todas as partes envolvidas. • Atuar como principal ponto de contato com o cliente para comunicações relacionadas ao projeto em andamento. • Elaborar o cronograma geral do projeto e garantir o seu cumprimento. • Comunicar ao cliente o status e progresso do projeto. • Identificar os recursos necessários para a execução do projeto e apoiar na sua disponibilização. • Gerar requisições de compra locais, quando necessário. • Controlar todos os custos associados à execução, instalação, start-up e comissionamento (quando aplicável). • Coordenar as atividades gerais do projeto, estabelecendo prazos e compromissos. • Coordenar os esforços dos diferentes recursos envolvidos no projeto. • Convocar e conduzir reuniões de acompanhamento, facilitando a comunicação entre os recursos do projeto sempre que necessário para esclarecer dúvidas ou tratar de temas relevantes para o avanço do projeto. • Ser responsável pelo controle documental do projeto. • Obter a aceitação formal do cliente, permitindo a faturação e o reconhecimento da venda. • Solicitar faturamento e reconhecimento da receita. • Documentar, justificar e implementar controles de mudança (change management). • Agendar com o cliente as atividades de instalação, start-up e comissionamento (quando aplicável). • Garantir que todas as condições no local estejam preparadas para o start-up e comissionamento, coordenando previamente as datas com a equipe de serviços. • Acompanhar temas de back office, tais como: • Monitoramento de prazos de entrega e logística de compras internacionais; • Acompanhamento da criação e manutenção da ordem de venda no sistema; • Acompanhamento do faturamento e reconhecimento pela área de finanças, após solicitação.
• Abrir linhas faturáveis para as atividades de serviços. • Atualizar e manter no sistema as informações de projeção de reconhecimento de receita, para fins de gestão de backlog, refletindo claramente desde o registro do projeto as diferentes linhas de atividade no backlog. • Validar o início do período de garantia dos equipamentos.
QUALIFICAÇÕES
Qualificações mínimas para a posição:
• Vivência mínima de 4 a 6 anos de atuação na área de gestão ou coordenação de projetos, ou em posições similares. • Vivência em coordenação de atividades multifuncionais e acompanhamento de cronogramas de projetos. • Habilidade de comunicação e relacionamento com clientes e equipes internas.
FORMAÇÃO E CERTIFICAÇÕES
• Graduação completa em Administração de Empresas, Engenharias ou áreas correlatas. • Certificação ou conhecimento em metodologias de gestão de projetos (ex.: PMI, PMP, ou equivalentes) será considerado um diferencial.