About this role
Osoba wykonująca czynności służbowe na stanowisku administracyjnym (referenta /samodzielnego referenta/ specjalisty w Zespole ds. realizacji i rozliczeń projektów) w Biurze Nauki i Obsługi Projektów w Uniwersytecie Opolskim. Pracodawca: Uniwersytet Opolski. Miejsce pracy: Opole, opolskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: współpracy międzynarodowej Uniwersytetu Opolskiego, w szczególności: wsparcie kierowników projektów, ze szczególnym uwzględnieniem projektów międzynarodowych oraz innych pracowników naukowo-dydaktycznych w zakresie: działań merytorycznych, zaradczych i naprawczych, propozycji zmian merytorycznych i/lub budżetowych projektów, archiwizacji dokumentów projektów; przygotowywanie rozliczeń, wniosków sprawozdawczych, wniosków o płatność w zakresie otrzymanych środków w ramach zawartych umów, w tym również międzynarodowych, obsługa właściwych systemów w zakresie sprawozdawczości; zapewnienie właściwego, w tym formalnego przepływu informacji, dot. realizacji działań projektowych pomiędzy kierownikami projektów i administracją UO; raportowanie kierownikom projektów stanu realizacji projektów pod kątem dostępności środków, ponoszonych kosztów i prowadzonych rozliczeń wewnątrzuczelnianych oraz z instytucjami kontraktującymi; stała współpraca z Wydziałami UO, Instytutami oraz JOA w zakresie stopnia wydatkowania środków w ramach realizowanych projektów; weryfikacja dokumentów pod względem legalności, rzetelności, celowości gospodarczej, oszczędności i poprawności; udział w procesie prowadzonych kontroli we współpracy z kierownikami projektów w części dokumentacji merytorycznej oraz techniczne przygotowanie dokumentacji projektowej do kontroli; promowanie uczestnictwa w prowadzonych projektach międzynarodowych; wsparcie procesu współpracy z uczelniami/ instytucjami zagranicznymi. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej Wymagane wyksztalcenie wyższe (preferowane) Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku - mile widziane Język obcy angielski - mile widziany Pozostałe wymagania: PROFIL KANDYDATKI/KANDYDATA: Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i terminowej, która szybko przyswaja informacje, potrafi wyciągać trafne wnioski i samodzielnie prowadzić powierzone sprawy. Istotne będą również: odpowiedzialność, wysoka kultura osobista, komunikatywność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu, odporność na stres oraz skuteczna realizacja kilku zadań jednocześnie. PODSTAWOWE WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE: 1) praktyczna znajomość obsługi komputera w środowisku MS Windows oraz pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel. DODATKOWE KRYTERIA KWALIFIKACYJNE: 1) mile widziane doświadczenie związane z przygotowaniem lub realizacją projektów dofinansowanych ze środków unijnych lub krajowych, 2) mile widziane doświadczenie związane z przygotowaniem lub realizacją projektów dofinansowanych ze środków unijnych lub krajowych o charakterze inwestycyjnym lub badawczo-naukowym, 3) mile widziana znajomość języka angielskiego.. Wynagrodzenie: od 4 806 PLN Oferujemy: ciekawą pracę w międzynarodowym środowisku, w aktywnym i dynamicznie rozwijającym się zespole; stabilne zatrudnienie w instytucji szkolnictwa wyższego na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy; możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia swoich kwalifikacji m.in. poprzez uczestnictwo w kursach, warsztatach, szkoleniach;
1. Stabilne zatrudnienie w instytucji szkolnictwa wyższego na podstawie umowy o pracę. 2. Wsparcie we wdrożeniu do pracy. 3. Atrakcyjne warunki pracy: premia regulaminowa, trzynasta pensja, dodatek stażowy, nagrody jubileuszowe. 4. Świadczenia socjalne (zgodnie z regulaminem): dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej, zapomogi, bony mikołajkowe dla dzieci, zwrotną pomoc mieszkaniową w formie pożyczki. 5. Możliwość uczestnictwa w programie MultiSport. 6. Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo Pożyczkowej. 7. Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach.