About this role
Referent/ Referentka w Referacie Księgowości Budżetowej w Wydziale Finansowym. Pracodawca: Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim. Miejsce pracy: Ostrów Wielkopolski, wielkopolskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Wymagania niezbędne: a) posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa Unii Europejskiej oraz obywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, b) wykształcenie średnie lub wyższe, c) staż pracy: - przy wykształceniu wyższym - staż pracy nie jest wymagany, - przy wykształceniu średnim staż pracy co najmniej 1 rok zgodnie z obowiązującymi przepisami, d) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, e) osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, f) nieposzlakowana opinia. 2. Wymagania dodatkowe: a) wykształcenie średnie lub wyższe o specjalnościach: rachunkowość, finanse i podatki, b) znajomość przepisów ustaw: o rachunkowości, finansach publicznych, klasyfikacji budżetowej i sprawozdawczości budżetowej, o samorządzie gminnym, c) mile widziane doświadczenie w dziale księgowości w jednostce samorządowej, d) sumienność, odpowiedzialność, skrupulatność, obowiązkowość, komunikatywność, odporność na stres, samodzielność w działaniu, e) umiejętność ewidencjonowania operacji gospodarczych na kontach w systemie finansowo księgowym, f) umiejętność analizowania danych księgowych i przygotowania raportów pod sprawozdania budżetowe i finansowe, g) umiejętność przeprowadzania inwentaryzacji. 3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1) Sprawdzenie pod względem kompletności podpisów zamieszczanych na dowodach księgowych zgodnie z obowiązującą Instrukcją obiegu i kontroli dokumentów (dowodów księgowych). 2) Dokonywanie codziennej kontroli formalno rachunkowej dowodów finansowo księgowych złożonych przez merytoryczne komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego celem dokonania płatności. 3) Sprawdzanie i weryfikowanie dokumentów pod względem poprawności zaangażowania (zamówienia/zlecenia/umowy). 4) Dekretowanie oraz wprowadzanie do ewidencji dowodów księgowych. 5) Sporządzanie raportów z danych zawartych w ewidencji księgowej wymaganych przez przełożonych dotyczących między innymi realizacji planu dochodów i wydatków budżetowych, poziomu wykonania zaangażowanych środków budżetowych. 6) Pomoc w przygotowywaniu sprawozdań budżetowych i finansowych, sporządzanie zestawień umożliwiających rzetelne przygotowanie wymienionych sprawozdań. 7) Uzgadnianie sald kont w zakresie zobowiązań na koniec roku budżetowego. 8) Uczestnictwo w pracach związanych z inwentaryzacją. 9) Archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych zgodnie z art. 13 ust.2 pkt 4b ustawy o pracownikach samorządowych. W miesiącu lipcu 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był wyższy niż 6%. 5. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: Referat Księgowości Budżetowej zlokalizowany jest na II piętrze w budynku Urzędu Miejskiego, w którym znajduje się winda. Praca polega na kontaktach bezpośrednich oraz pośrednich (za pomocą telefonu i maila) z interesantem. System pracy jednozmianowy. Stanowisko będzie spełniało wymagania przepisów BHP i dokonana zostanie ocena ryzyka zawodowego. 6. Niezbędne dokumenty aplikacyjne: a) dokumenty wymagane: wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (zawierający informację o posiadanym obywatelstwie) lub oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, kserokopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy w sytuacji posiadania średniego wykształcenia, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, oświadczenie podpisane własnoręcznie przez kandydata, o: - o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, - oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii, dokument potwierdzający znajomość języka polskiego określony w przepisach o służbie cywilnej - w przypadku kandydata nie posiadającego obywatelstwa polskiego, Wzór oświadczeń znajduje się na stronie https://bip.umostrow.pl w dziale Oferty pracy, b) dokumenty dodatkowe np.: 1) życiorys curriculum vitae, 2) list motywacyjny, 3) kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe, kopie zaświadczeń o ukończonych szkoleniach, kursach lub kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje. 7. Postępowanie kwalifikacyjne: a) na podstawie złożonych dokumentów Komisja Rekrutacyjna dokona analizy spełnienia przez kandydatów wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu, b) zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie przeprowadzenia testu i rozmowy kwalifikacyjnej mailowo lub telefonicznie, c) na test i rozmowę kwalifikacyjną kandydat stawia się z dokumentem tożsamości, d) umowa o pracę na czas nieokreślony może być poprzedzona umową o pracę na czas określony zgodnie z obowiązującymi przepisami, e) termin składania dokumentów: do 28.08.2026 r. do godziny 13.30. Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego. f) miejsce składania dokumentów aplikacyjnych: osobiście - Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18, pokój 321-322 - Biuro Kadr i Płac 3 piętro lub listownie, g) dokumenty aplikacyjne składa się w zamkniętej kopercie z napisem Nabór na wolne stanowisko urzędnicze referenta w Referacie Księgowości Budżetowej w Wydziale Finansowym Wymagane jest oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie moich danych osobowych nieobjętych przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, zawartych w przedłożonych dokumentach aplikacyjnych. Nabór przeprowadzany jest zgodnie z zasadą równego traktowania i jawności. Wynagrodzenie zasadnicze brutto: kategoria VIII - XII od 4.970,00 zł do 7.300,00 zł. Inne składniki wynagrodzenia np. dodatek stażowy, premie, nagrody, nagrody jubileuszowe, dodatkowe wynagrodzenie roczne zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim (ze zmianami) oraz przepisami szczególnymi. Zgodnie z wewnętrznymi regulacjami, w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim stosuje się procedury umożliwiające bezpieczne i poufne zgłaszanie nieprawidłowości. Szczegółowe informacje są dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce Sygnaliści https://bip.umostrow.pl/artykul/334/2386/sygnalisci . Z Regulaminem otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim, można zapoznać się na stronie internetowej (www.bip.ostrow-wielkopolski.um.gov.pl) w dziale Oferty pracy Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (https://bip.umostrow.pl) w dziale Oferty pracy oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim al. Powstańców Wielkopolskich 18 - na parterze w budynku. Szczegóły dotyczące ogłoszenia wraz z niezbędnymi dokumentami dostępne na: https://bip.umostrow.pl/oferty-pracy/22. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu 1. Wymagania niezbędne: a) posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa Unii Europejskiej oraz obywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, b) wykształcenie średnie lub wyższe, c) staż pracy: - przy wykształceniu wyższym - staż pracy nie jest wymagany, - przy wykształceniu średnim - staż pracy co najmniej 1 rok zgodnie z obowiązującymi przepisami, d) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, e) osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, f) nieposzlakowana opinia. 2. Wymagania dodatkowe: 1) dobra znajomość przepisów ustaw: o samorządzie gminnym, o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o finansach publicznych, kodeks postępowania administracyjnego, 2) znajomość Programu Współpracy Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski z Organizacjami Pozarządowymi, Statutów jednostek pomocniczych Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski, lokalnych aktów prawa miejscowego dotyczących w szczególności polityki senioralnej, funkcjonowania Centrum Aktywności Lokalnej oraz organizacji i trybu działania Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego, 3) otwartość, sumienność, odpowiedzialność, komunikatywność, obowiązkowość, systematyczność, dyspozycyjność, 4) dobra organizacja czasu pracy, 5) radzenie sobie w sytuacjach stresu, 6) umiejętność stosowania prawa w praktyce, 7) analityczne myślenie. staż pracy ogółem - lata: 1. Wynagrodzenie: od 4 970 do 7 300 PLN