About this role
Pracodawca: Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim. Miejsce pracy: Ostrów Wielkopolski, wielkopolskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony.
Zakres obowiązków
- 1. Wymagania niezbędne:
- a) posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa Unii Europejskiej oraz obywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- b) wykształcenie średnie lub wyższe,
c) staż pracy
- przy wykształceniu wyższym
- staż pracy nie jest wymagany,
- przy wykształceniu średnim staż pracy co najmniej 1 rok zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- d) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- e) osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- f) nieposzlakowana opinia.
- 2. Wymagania dodatkowe:
- a) znajomość przepisów ustaw: o dowodach osobistych, o ewidencji ludności, kodeks wyborczy, kodeks postępowania administracyjnego, o samorządzie gminnym,
- b) obsługa komputera MS Office Word, Excel.
- c) sumienność, komunikatywność, dokładność, odpowiedzialność, obowiązkowość.
- 3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- 1) Obsługa interesanta na stanowisku ewidencji ludności: przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych, wydawanie zaświadczeń, aktualizacja rejestru PESEL pod względem zmian geodezyjnych, prowadzenie stałego rejestru wyborców, sporządzanie i aktualizacja spisu wyborców.
- 2) Obsługa interesanta na stanowisku dowodów osobistych: przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego, unieważnianie dowodów osobistych i ich archiwizacja. Udostępnienie danych uprawnionym osobom i organom z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji z teczki dowodowej. Wystawianie zaświadczeń o utracie dowodu
- 4. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych zgodnie z art. 13 ust.2 pkt 4b ustawy o pracownikach samorządowych. W miesiącu październiku 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był wyższy niż 6%.
- 5. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: Referat Ewidencji Ludności, Dowodów Osobistych i Spraw Mieszkaniowych zlokalizowany jest na I piętrze w budynku Urzędu Miejskiego, w którym znajduje się winda. Praca polega na kontaktach bezpośrednich z interesantem. System pracy jednozmianowy. Stanowisko będzie spełniało wymagania przepisów BHP i dokonana zostanie ocena ryzyka zawodowego.
- 6. Niezbędne dokumenty aplikacyjne:
- a) dokumenty wymagane: wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (zawierający informację o posiadanym obywatelstwie) lub oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, kserokopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy w sytuacji posiadania średniego wykształcenia, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, oświadczenie podpisane własnoręcznie przez kandydata, o: - o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, - oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii, dokument potwierdzający znajomość języka polskiego określony w przepisach o służbie cywilnej - w przypadku kandydata nie posiadającego obywatelstwa polskiego, Wzór oświadczeń znajduje się na stronie https://bip.umostrow.pl w dziale Oferty pracy,
- b) dokumenty dodatkowe np.:
- 1) życiorys curriculum vitae,
- 2) list motywacyjny,
- 3) kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe, kopie zaświadczeń o ukończonych szkoleniach, kursach lub kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje.
- 7. Postępowanie kwalifikacyjne:
- a) na podstawie złożonych dokumentów Komisja Rekrutacyjna dokona analizy spełnienia przez kandydatów wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu,
- b) zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie przeprowadzenia testu i rozmowy kwalifikacyjnej mailowo lub telefonicznie,
- c) na test i rozmowę kwalifikacyjną kandydat stawia się z dokumentem tożsamości,
- d) umowa o pracę na czas nieokreślony może być poprzedzona umową o pracę na czas określony zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- e) termin składania dokumentów: do 16.11.2026 r. do godziny 17.30. Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego.
f) miejsce składania dokumentów aplikacyjnych: osobiście
- Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18, pokój 321-322
- Biuro Kadr i Płac 3 piętro lub listownie,
- g) dokumenty aplikacyjne składa się w zamkniętej kopercie z napisem Nabór na wolne stanowisko urzędnicze referenta w Referacie Ewidencji Ludności, Dowodów Osobistych i Spraw Mieszkaniowych w Wydziale Spraw Obywatelskich Wymagane jest oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie moich danych osobowych nieobjętych przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, zawartych w przedłożonych dokumentach aplikacyjnych.
Nabór przeprowadzany jest zgodnie z zasadą równego traktowania i jawności. Wynagrodzenie zasadnicze brutto: kategoria VIII - XII od 4.970,00 zł do 7.300,00 zł. Inne składniki wynagrodzenia np. dodatek stażowy, premie, nagrody, nagrody jubileuszowe, dodatkowe wynagrodzenie roczne zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim (ze zmianami) oraz przepisami szczególnymi. Zgodnie z wewnętrznymi regulacjami, w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim stosuje się procedury umożliwiające bezpieczne i poufne zgłaszanie nieprawidłowości.
Szczegółowe informacje są dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce Sygnaliści https://bip.umostrow.pl/artykul/334/2386/sygnalisci . Z Regulaminem otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim, można zapoznać się na stronie internetowej (www.bip.ostrow-wielkopolski.um.gov.pl) w dziale Oferty pracy Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (https://bip.umostrow.pl) w dziale Oferty pracy oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim al. Powstańców Wielkopolskich 18 - na parterze w budynku.
Wymagania
zawód - Pracownik do spraw ewidencji ludności. Wynagrodzenie: od 4 970 do 7 300 PLN