About this role
Referent/ Referentka w Biurze Kontroli. Pracodawca: Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim. Miejsce pracy: Ostrów Wielkopolski, wielkopolskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1. Wymagania niezbędne: a) posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa Unii Europejskiej oraz obywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, b) wykształcenie średnie lub wyższe, c) staż pracy: - przy wykształceniu wyższym - staż pracy nie jest wymagany, - przy wykształceniu średnim - staż pracy co najmniej 1 rok zgodnie z obowiązującymi przepisami, d) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, e) osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, f) nieposzlakowana opinia. 2. Wymagania dodatkowe: 1) preferowany kierunek studiów wyższych: ekonomia, finanse, administracja. 2) znajomość przepisów ustaw: o finansach publicznych, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, 3) umiejętność stosowania prawa w praktyce, 4) komunikatywność, rzetelność, sumienność, umiejętność pracy w zespole. 3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1. Analiza dokumentacji i procedur. 2. Zapoznawanie się z przepisami normującymi zakres wykonywanych zadań. 3. Ewidencjonowanie i gromadzenie protokołów z kontroli przeprowadzonych przez podmioty zewnętrzne. 4. Przygotowanie rocznego sprawozdania z przeprowadzonych kontroli w terminie do końca stycznia roku następnego. 5. Uczestnictwo w przygotowaniu projektu harmonogramu kontroli. 6. Prowadzenie czynności kontrolnych. 7. Sporządzanie protokołów i sprawozdań z przeprowadzonych kontroli. 4. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych zgodnie z art. 13 ust.2 pkt 4b ustawy o pracownikach samorządowych. W miesiącu lipcu 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był wyższy niż 6%. 5. Informacja o warunkach pracy na stanowisku. Biuro Kontroli zlokalizowane jest na III piętrze w budynku Urzędu Miejskiego, w którym znajduje się winda. Praca polega na kontaktach bezpośrednich z pracownikami jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski. System pracy jednozmianowy. Stanowisko będzie spełniało wymagania przepisów BHP i dokonana zostanie ocena ryzyka zawodowego. 6. Niezbędne dokumenty aplikacyjne: a) dokumenty wymagane: wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (zawierający informację o posiadanym obywatelstwie) lub oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, kserokopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy w sytuacji średniego wykształcenia, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, oświadczenia podpisane własnoręcznie przez kandydata, o: - posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, - oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - posiadaniu nieposzlakowanej opinii, dokument potwierdzający znajomość języka polskiego określony w przepisach o służbie cywilnej - w przypadku kandydata nie posiadającego obywatelstwa polskiego, Wzór oświadczeń znajduje się na stronie https://bip.umostrow.pl w dziale Oferty pracy, b) dokumenty dodatkowe np.: 1) list motywacyjny, 2) życiorys curriculum vitae, 3) kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe, kopie zaświadczeń o ukończonych szkoleniach, kursach lub kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje. 7. Postępowanie kwalifikacyjne: a) na podstawie złożonych dokumentów Komisja Rekrutacyjna dokona analizy spełnienia przez kandydatów wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu, b) zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie przeprowadzenia testu i rozmowy kwalifikacyjnej mailowo lub telefonicznie, c) na test i rozmowę kwalifikacyjną kandydat stawia się z dokumentem tożsamości, d) umowa o pracę na czas nieokreślony może być poprzedzona umową o pracę na czas określony zgodnie z obowiązującymi przepisami, e) termin składania dokumentów: do 28.08.2026 r. do godziny 13.30. Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego. f) miejsce składania dokumentów aplikacyjnych: osobiście - Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18, pokój 321-322 - Biuro Kadr i Płac 3 piętro lub listownie, g) dokumenty aplikacyjne składa się w zamkniętej kopercie z napisem Nabór na wolne stanowisko urzędnicze referenta w Biurze Kontroli Wymagane jest oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie moich danych osobowych nieobjętych przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, zawartych w przedłożonych dokumentach aplikacyjnych. Nabór przeprowadzany jest zgodnie z zasadą równego traktowania i jawności. Wynagrodzenie zasadnicze brutto: kategoria VIII - XII od 4.970,00 zł do 7.300,00 zł. Inne składniki wynagrodzenia np. dodatek stażowy, premie, nagrody, nagrody jubileuszowe, dodatkowe wynagrodzenie roczne zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim (ze zmianami) oraz przepisami szczególnymi. Zgodnie z wewnętrznymi regulacjami, w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim stosuje się procedury umożliwiające bezpieczne i poufne zgłaszanie nieprawidłowości. Szczegółowe informacje są dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce Sygnaliści https://bip.umostrow.pl/artykul/334/2386/sygnalisci Z Regulaminem otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim, można zapoznać się na stronie internetowej https://bip.umostrow.pl w dziale Oferty pracy. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://bip.umostrow.pl w dziale Oferty pracy oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim al. Powstańców Wielkopolskich 18 - na parterze w budynku. Szczegóły dotyczące ogłoszenia wraz z niezbędnymi dokumentami dostępne na: https://bip.umostrow.pl/oferty-pracy/22. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu 1. Wymagania niezbędne: a) posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa Unii Europejskiej oraz obywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, b) wykształcenie średnie lub wyższe, c) staż pracy: - przy wykształceniu wyższym - staż pracy nie jest wymagany, - przy wykształceniu średnim - staż pracy co najmniej 1 rok zgodnie z obowiązującymi przepisami, d) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, e) osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, f) nieposzlakowana opinia. 2. Wymagania dodatkowe: 1) dobra znajomość przepisów ustaw: o samorządzie gminnym, o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o finansach publicznych, kodeks postępowania administracyjnego, 2) znajomość Programu Współpracy Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski z Organizacjami Pozarządowymi, Statutów jednostek pomocniczych Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski, lokalnych aktów prawa miejscowego dotyczących w szczególności polityki senioralnej, funkcjonowania Centrum Aktywności Lokalnej oraz organizacji i trybu działania Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego, 3) otwartość, sumienność, odpowiedzialność, komunikatywność, obowiązkowość, systematyczność, dyspozycyjność, 4) dobra organizacja czasu pracy, 5) radzenie sobie w sytuacjach stresu, 6) umiejętność stosowania prawa w praktyce, 7) analityczne myślenie. staż pracy ogółem - lata: 1. Wynagrodzenie: od 4 970 do 7 300 PLN