About this role
Sekretär im Bereich Business Development & Sales (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben: ▪ Organisation und Koordination des gesamten Postdurchlaufes ▪ Terminmanagement für die Abteilungsleitung sowie Nachverfolgung ▪ Korrespondenz und Kommunikation für die Abteilungsleitung und das Team in deutscher und englischer Sprache, einschließlich Telefonmanagement ▪ Pflege, Weiterentwicklung und Optimierung von Ablage- und Dokumentenmanagementsystemen sowie strukturierte Verwaltung relevanter Unterlagen ▪ Betreuung und organisatorische Unterstützung von Besucherinnen und Besuchern ▪ Unterstützung des Fachbereichs bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Berichten, Grafiken, Präsentationen) ▪ Vorbereitung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Das bringen Sie mit: ▪ Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation ▪ Idealerweise Erfahrung oder Zusatzqualifikation im Sekretariat ▪ Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen ▪ Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ▪ Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen ▪ Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise ▪ Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit ▪ Souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen und kurzfristigen Änderungen One Passion. Kontakt: Sabine Waizbauer +49 8381 46-7416 [email protected] Jetzt online bewerben: liebherr.karriere.com Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Grafik, Statistik, Präsentation Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Korrespondenz, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Büroorganisation, Büromanagement, Ablage, Registratur Expertenkenntnisse: Microsoft Office