About this role
Über uns Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf Industrie, Energie und technische Großprojekte. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk. Für einen unserer Kunden suchen wir eine engagierte Teamassistenz Materialwirtschaft (m/w/d) am Standort Wegberg. Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung - Unterstützung der Standort- und Inbetriebnahmeleitung im operativen Tagesgeschäft - Mitarbeit in administrativen Prozessen sowie Pflege von Produktivstunden und Personaldaten - Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs - Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner für organisatorische Anliegen Materialwirtschaft & Beschaffung - Unterstützung im Beschaffungsprozess für Materialien und Waren - Pflege und Bearbeitung von Meldungen und Datensätzen in den eingesetzten Systemen - Unterstützung bei der Verfolgung von Bestellungen und Lieferungen - Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Einkauf und Baustellenorganisation Reporting & Datenmanagement - Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen und Berichten - Datenpflege in SAP sowie weiteren projektbezogenen Systemen - Unterstützung bei Dokumentation und Nachverfolgung projektbezogener Vorgänge Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.: - Kaufmann/-frau für Büromanagement - Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement - Verwaltungsfachangestellte/r - Bankkaufmann/-frau - Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen - oder vergleichbare Qualifikation - Alternativ abgeschlossenes Studium (z. B. Bachelor) mit entsprechender Berufserfahrung - Erste Erfahrungen in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Materialwirtschaftsfunktion wünschenswert - Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook) - Gute bis fortgeschrittene SAP-Kenntnisse - Erfahrung mit Logistik- oder Materialwirtschaftssystemen (z. B. Cormap) von Vorteil - Grundkenntnisse in Englisch Persönliche Stärken - Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Technisches Verständnis bzw. Interesse an technischen Abläufen - Hohe IT-Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme - Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Sozialkompetenz Wir bieten - Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem spannenden Projektumfeld - Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen - Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Technik, Materialwirtschaft und Administration - Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung - Hohe Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen - Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Ihre Chance Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem technischen Projektumfeld einbringen? 👉 Jetzt bewerben und Teil unseres Netzwerks werden! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Personalverwaltung, Beschaffungslogistik, Korrespondenz, Microsoft Office