About this role
Über uns Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, technische und administrative Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk. Für unseren Kunden suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt eine engagierte Verwaltungs- / Büroassistenz (m/w/d) für ein internationales Projektumfeld am Standort Altbach. Ihre Aufgaben - Pflege, Verwaltung und Analyse administrativer Daten - Erstellung, Auswertung und Aufbereitung von Excel-Reports - Dokumentenmanagement sowie strukturierte Datenpflege - Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und offenen Vorgängen - Unterstützung des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Organisation, Verwaltung und Ablage projektbezogener Unterlagen - Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartnern - Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Übersichten und Auswertungen Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel - Erfahrung im Dokumentenmanagement von Vorteil - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Organisationsgeschick sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Wir bieten - Attraktive Vergütung - Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld - Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung - Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner - Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten - Mitarbeit an spannenden Projekten in einem internationalen Umfeld Ihre Chance Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei umfangreichen Daten und Dokumenten den Überblick und fühlen sich in einem internationalen Umfeld wohl? Da auf der Baustelle und im Projektumfeld überwiegend auf Englisch kommuniziert wird, sind gute Englischkenntnisse zwingend erforderlich. 👉 Jetzt bewerben und Teil unseres Netzwerks werden! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Projektassistenz, Microsoft SharePoint Server Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement