About this role
Für unsere Kundin, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des HR-Teams in Schwerzenbach.
Personalassistentin 50% (a)
Ihre Aufgaben:
• Selbständige Abwicklung der gesamten HR-Administration von Eintritt bis Austritt • Pflege der Personalstammdaten sowie der elektronischen Zeiterfassung • Erstellung von Auswertungen, Reports und periodischen HR-Abschlüssen • Aufbereitung und Weiterleitung der lohn- und sozialversicherungsrelevanten Daten an den externen Payroll-Partner • Administrative Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Versicherungsfällen sowie Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden • Kontrolle und Verwaltung von Absenzen und relevanten Personalunterlagen • Unterstützung bei der Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung • Organisation von Mitarbeiteranlässen und Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben im HR • Stellvertretung und Entlastung der HR-Verantwortlichen • Mitarbeit bei HR-Projekten, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der HR-Systeme
Ihr Profil:
• Kaufmännische Grundausbildung • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der HR-Administration, HR-Assistenz oder im Bereich Sozialversicherungen, vorzugsweise in einem KMU • Weiterbildung im Bereich HR-Assistenz / HR-Sachbearbeitung von Vorteil • Gute Kenntnisse der MS-Office-Palette, insbesondere Excel und Word • Gute IT-Affinität und Interesse an digitalen HR-Prozessen • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse in Französisch, Englisch oder Italienisch von Vorteil • Wohnsitz nahe Schwerzenbach (Maximal ca. 45 Minuten Arbeitsweg) • Ausgeprägtes Prozessverständnis und lösungsorientiertes Handeln • Hohe Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität • Freude an Veränderungen, Projekten und Digitalisierung
Was Sie erwartet:
• Vielseitige und verantwortungsvolle HR-Funktion mit breitem Aufgabengebiet • Selbständiges Arbeiten mit entsprechendem Gestaltungsspielraum • Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen HR-Administration, Payroll und Sozialversicherungen • Mitarbeit an zukünftigen Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten • Teilzeitpensum von 50 %, verteilt auf 3–4 Arbeitstage oder alternativ auf mehrere halbe Tage • Montag und Dienstag sind als Präsenztage vorgesehen
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie bitte per E-Mail Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto an Herrn Mike Altorfer, er steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung.
Freestar-People AG Riedtlistrasse 19 8006 Zürich
Mike Altorfer Senior Consultant 044 360 93 31 [email protected]