About this role
Podinspektor ds. organizacji zamówień publicznych (K/M). Pracodawca: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie. Miejsce pracy: Olsztyn, warmińsko-mazurskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1. Przygotowywanie oraz prowadzenie postępowań zakupowych o wartości poniżej progów stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Weryfikacja formalna i merytoryczna wniosków oraz zapotrzebowań składanych przez komórki organizacyjne. 3. Przygotowywanie i przeprowadzanie procedur szacowania wartości zamówienia, zapytań ofertowych, rozeznania rynku oraz sporządzanie wymaganej dokumentacji zakupowej. 4. Publikacja oraz bieżąca obsługa postępowań za pośrednictwem platformy zakupowej. 5. Analiza i ocena złożonych ofert oraz przygotowywanie propozycji wyboru wykonawcy zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi. 6. Prowadzenie korespondencji z wykonawcami na wszystkich etapach postępowania zakupowego. 7. Przygotowywanie projektów umów oraz weryfikacja ich zgodności formalnoprawnej z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi. 8. Prowadzenie rejestrów zamówień, umów oraz dokumentacji zakupowej zgodnie z obowiązującymi procedurami. 9. Archiwizacja dokumentacji oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów zgodnie z przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi. 10. Współpraca z komórkami organizacyjnymi jednostki oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zakupów. 11. Udział w opracowywaniu planu zamówień oraz jego bieżącej aktualizacji. 12. Wsparcie w zakresie kontroli wewnętrznych i zewnętrznych oraz przygotowywanie dokumentacji na potrzeby audytów i sprawozdawczości. Godziny pracy: 7:30 - 15:30. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Specjalista do spraw zamówień publicznych Wymagania niezbędne: 1. Obywatelstwo polskie. 2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 4. Przy wykształceniu średnim co najmniej 3 lata stażu pracy, przy wykształceniu wyższym staż pracy nie jest wymagany 5. Umiejętność przygotowywania i analizy dokumentów. 6. Dobra znajomość pakietu biurowego (Word, Excel). 7. Umiejętność organizacji pracy i terminowość. 8. Niekaralność oraz pełna zdolność do czynności prawnych. 9. Kandydat winien spełnić wymagania określone w art. 6 ust.1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024.1135 t.j.) Wymagania dodatkowe (preferowane): 1. Doświadczenie w pracy na platformach zakupowych. 2. Umiejętność prowadzenia rozeznania rynku i analizy ofert. 3. Znajomość zasad konstruowania umów cywilnoprawnych. 4. Doświadczenie w prowadzeniu rejestrów i archiwizacji dokumentacji. 5. Umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie. 6. Dokładność, rzetelność i samodzielność. 7. Umiejętności komunikacyjne i współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 5 400 PLN Wynagrodzenie zasadnicze 5400 brutto + wysługa lat