About this role
specjalista/ specjalistka w Dziale Komunikacji i Wydawnictw (K/M/N) (nr 1429). Pracodawca: MUZEUM OKRĘGOWE IM. LEONA WYCZÓŁKOWSKIEGO W BYDGOSZCZY. Miejsce pracy: Bydgoszcz, kujawsko-pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za: -współpraca przy przygotowywaniu i realizacji strategii promocji zarówno całej instytucji, jak i poszczególnych projektów przy współpracy z innymi koordynatorami wydarzeń artystycznych, edukacyjnych i społecznych, - współpraca przy opracowywaniu treści materiałów marketingowo-promocyjnych na potrzeby działań promocyjnych muzeum, - planowanie i koordynowanie kampanii promocyjno-reklamowych, w tym: zamawianie i nadzorowanie produkcji materiałów oraz gadżetów promocyjnych we współpracy z projektantami, grafikami i producentami. - organizacja i koordynacja wydarzeń stricte promocyjnych związanych z działalnością merytoryczną instytucji, w tym w szczególności wernisaży, loterii, targów, konferencji, warsztatów, wybór partnerów i podwykonawców, negocjacje, tworzenie umów i koordynowanie procesu realizacji, - negocjacje, tworzenie umów, koordynowanie procesu realizacji umowy z podwykonawcami realizującymi usługi promocyjne dla instytucji, - reprezentowanie muzeum na imprezach branżowych, targach, konferencjach mających charakter promocyjny; - dokumentowanie fotograficzne wydarzeń (wystaw, wykładów, spotkań, warsztatów edukacyjnych) realizowanych w ramach działalności merytorycznej muzeum; - prowadzenie centralnej ewidencji umów Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi, w tym: - bieżące rejestrowanie umów zawieranych przez Muzeum zgodnie z wymogami Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, - weryfikacja kompletności i poprawności danych przekazywanych do ewidencji, - współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie terminowego przekazywania informacji o zawieranych umowach, - monitorowanie terminowości wprowadzania danych do centralnej ewidencji, - przygotowywanie zestawień, raportów i informacji dotyczących zawartych umów na potrzeby kierownictwa oraz organów uprawnionych, - monitorowanie zmian przepisów dotyczących prowadzenia centralnej ewidencji umów oraz współpraca przy wdrażaniu zmian organizacyjnych wynikających z obowiązujących regulacji. - współpraca z działami odpowiedzialnymi za wdrażanie promocji, - przygotowywanie raportów działań, - prowadzenie bieżącej korespondencji działu w zakresie wykonywanej pracy, - współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi muzeum, - wykonywanie innych poleceń Dyrektora i bezpośredniego przełożonego w zakresie stanowiska pracy. Oferujemy: - stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, - wynagrodzenie zasadnicze brutto 5.400,00 zł, - poza wynagrodzeniem zasadniczym przysługuje dodatek stażowy w wysokości od 5% do 20%, w zależności od udokumentowanego stażu pracy - elastyczne godziny pracy rozpoczęcie pracy między 7:00 a 9:00 (równoważny system pracy z możliwością przedłużenia dobowego wymiaru pracy do 12 godzin, praca możliwa w weekendy) - pakiet socjalny: ZFŚS (dofinansowanie do wczasów, świadczenie świąteczne); możliwość przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego; możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej; możliwość dofinansowania do zakupu okularów lub szkieł korygujących wzrok wg przepisów - możliwość szkoleń i awansu zawodowego - legitymację uprawniającą do korzystania z oferty innych instytucji kultury na preferencyjnych warunkach - pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali specjaliści do spraw reklamy i marketingu umiejetności - Biegła obsługa pakietu MS Office Wymagane umiejętności: - wykształcenie wyższe - zainteresowanie sztuką i kulturą, - kreatywność, - zaangażowanie, odpowiedzialność i samodzielność, - koordynowanie i realizacja działań promocyjnych, - umiejętności copywriterskie - lekkie pióro i nienaganna polszczyzna, - znajomość aktualnych trendów komunikacji w internecie i tworzenie na ich bazie angażujących treści, - podstawowa znajomość procesów produkcji materiałów promocyjnych, - praktyczna umiejętność obsługi CMS (systemu zarządzania treścią) w środowisku typu Wordpress, - biegła znajomość środowiska Microsoft Office, w szczególności oprogramowania Microsoft Word, Excel, Power Point, - umiejętność pracy pod presją czasu, - doskonała organizacja pracy, - umiejętność pracy w zespole. Mile widziane: - znajomość technik i mechanizmów promocji w social mediach (fb, instagram, tt, x, linkedinn, youtube), - znajomość języka angielskiego.. Wynagrodzenie: od 5 400 PLN wynagrodzenie zasadnicze brutto 5.400,00 zł, poza wynagrodzeniem zasadniczym przysługuje dodatek stażowy w wysokości od 5% do 20%, w zależności od udokumentowanego stażu pracy