About this role
Zakres obowiązków: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in . za: -współpraca przy przygotowywaniu i realizacji strategii promocji zarówno całej instytucji, jak i poszczególnych projektów przy współpracy z innymi koordynatorami wydarzeń artystycznych, edukacyjnych i społecznych, - współpraca przy opracowywaniu treści materiałów marketingowo-promocyjnych na potrzeby działań promocyjnych muzeum, - planowanie i koordynowanie kampanii promocyjno-reklamowych, w tym: zamawianie i nadzorowanie produkcji materiałów oraz gadżetów promocyjnych we współpracy z projektantami, grafikami i producentami. - organizacja i koordynacja wydarzeń stricte promocyjnych związanych z działalnością merytoryczną instytucji, w tym w szczególności wernisaży, loterii, targów, konferencji, warsztatów, wybór partnerów i podwykonawców, negocjacje, tworzenie umów i koordynowanie procesu realizacji, - negocjacje, tworzenie umów, koordynowanie procesu realizacji umowy z podwykonawcami realizującymi usługi promocyjne dla instytucji, - reprezentowanie muzeum na imprezach branżowych, targach, konferencjach mających charakter promocyjny; - dokumentowanie fotograficzne wydarzeń (wystaw, wykładów, spotkań, warsztatów edukacyjnych) realizowanych w ramach działalności merytorycznej muzeum; - prowadzenie centralnej ewidencji umów Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi, w tym: - bieżące rejestrowanie umów zawieranych przez Muzeum zgodnie z wymogami Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, - weryfikacja kompletności i poprawności danych przekazywanych do ewidencji, - współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie terminowego przekazywania informacji o zawieranych umowach, - monitorowanie terminowości wprowadzania danych do centralnej ewidencji, - przygotowywanie zestawień, raportów i informacji dotyczących zawartych umów na potrzeby kierownictwa oraz organów uprawnionych, - monitorowanie zmian przepisów dotyczących prowadzenia centralnej ewide