About this role
Specjalista ds. archiwizacji (k/m). Pracodawca: GDAŃSKIE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH. Miejsce pracy: Gdańsk, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Zakres obowiązków: przejmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji przekazywanej do składnicy akt; porządkowanie zasobu składnicy akt oraz przeprowadzanie skontrum dokumentacji; udostępnianie dokumentacji oraz przeprowadzanie kwerend archiwalnych, w tym przygotowywanie uwierzytelnionych kopii dokumentów kadrowo-płacowych; wycofywanie dokumentacji ze składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy; inicjowanie i udział w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami; przygotowywanie rocznych sprawozdań dotyczących działalności składnicy akt i stanu przechowywanej dokumentacji; digitalizację dokumentacji oraz udział w rozwijaniu elektronicznej archiwizacji zasobów; wspieranie i doradzanie komórkom organizacyjnym GCUW oraz dyrektorom obsługiwanych jednostek oświatowych w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją; udzielanie wsparcia w zakresie stosowania Instrukcji Kancelaryjnej i zasad archiwizacji dokumentacji; realizację innych zadań związanych z obszarem archiwizacji, zgodnych z zakresem stanowiska.. Wymagania: wykształcenie - administracyjne średnie zawodowe wykształcenie - administracyjne wyższe (w tym licencjat) zawód - Archiwista zakładowy uprawnienie - Prawo jazdy kat. B umiejetności - obsługa pakietu MS Office Szukamy osoby, która: posiada co najmniej wykształcenie średnie, preferowane o profilu administracyjnym lub związanym z archiwistyką; posiada minimum 2-letnie doświadczenie w pracy w archiwum lub składnicy akt; ukończyła kurs archiwalny co najmniej I stopnia; bardzo dobrze zna zasady prowadzenia, porządkowania, ewidencjonowania, przechowywania i udostępniania dokumentacji; bardzo dobrze zna Instrukcję Kancelaryjną oraz zasady archiwizacji dokumentacji i potrafi stosować je w praktyce; potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, dba o dokładność, terminowość i prawidłowy obieg dokumentacji; jest komunikatywna i potrafi przekazywać wiedzę oraz udzielać praktycznego wsparcia innym pracownikom; cechuje się dyskrecją, odpowiedzialnością i wysoką kulturą osobistą; dobrze odnajduje się zarówno w samodzielnej pracy, jak i we współpracy z innymi; korzysta z pełni praw publicznych, posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz nie była skazana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego ani umyślne przestępstwo skarbowe. Mile widziane: wykształcenie wyższe, w szczególności administracyjne lub archiwistyczne; ukończony kurs archiwalny II stopnia lub inne szkolenia z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją; doświadczenie w pracy z dokumentacją kadrowo-płacową lub pracowniczą; doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych, administracji publicznej lub jednostkach oświatowych; doświadczenie w digitalizacji dokumentacji lub tworzeniu i prowadzeniu elektronicznych zasobów archiwalnych; doświadczenie w prowadzeniu szkoleń wewnętrznych, instruktaży lub konsultacji dla pracowników w zakresie postępowania z dokumentacją. staż pracy ogółem - lata: 2. Wynagrodzenie: od 6 100 do 6 400 PLN wynagrodzenie zasadnicze w wysokości od 6 100 do 6 400 zł brutto na stanowisku specjalisty, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych; dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastkę; dodatek stażowy; wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego; program dobrowolnego ubezpieczenia na życie; programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika; pakiet świadczeń socjalnych, m.in. kartę Fit Profit i dopłaty do wypoczynku.