About this role
specjalista/ specjalistka ds. administracji. Pracodawca: Białostocki Ośrodek Kultury. Miejsce pracy: Białystok, podlaskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: Obowiązki wykonywane na stanowisku pracy: 1. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieniem BOK, w tym przygotowywanie umów najmu, dzierżawy i użytkowania, obsługa najemców oraz realizacja zakupów, ewidencja i likwidacja środków trwałych oraz wyposażenia. 2. Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem, realizacją i nadzorem nad inwestycjami, remontami i pracami konserwacyjnymi, w tym koordynowanie okresowych przeglądów technicznych, współpraca z projektantami/wykonawcami, uzyskiwanie decyzji i pozwoleń oraz prowadzenie książki obiektu budowlanego. 3. Przygotowywanie projektów zarządzeń, regulaminów, procedur oraz innych aktów wewnętrznych. 4. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych do wartości 170 000 zł netto, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi BOK. 5. Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych, specjalistą ds. BHP i ppoż. oraz innymi podmiotami zewnętrznymi w zakresie obowiązków stanowiska. 6. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz regulacjami wewnętrznymi BOK.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju WYMAGANIA NIEZBĘDNE (FORMALNE): Wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne, prawnicze, ekonomiczne lub techniczne; Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w administracji lub na stanowisku związanym z realizacją zadań administracyjnych, inwestycyjnych, zamówień publicznych lub gospodarowania mieniem. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel); Obywatelstwo polskie (lub spełnianie wymogów określonych w przepisach prawa w tym zakresie); Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa; Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; Nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, dokładność, sumienność, odpowiedzialność i terminowość; Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność. WYMAGANIA DODATKOWE: doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych lub w instytucjach kultury; znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej; znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych; doświadczenie w przygotowywaniu i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków zewnętrznych; znajomość przepisów dotyczących gospodarki nieruchomościami, prawa budowlanego lub administracyjnego. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 4 806 do 7 400 PLN OFERUJEMY: Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. Wynagrodzenie zasadnicze od 4 806 zł do 7 400 zł brutto, ustalane indywidualnie w zależności od kwalifikacji i doświadczenia zawodowego, zgodnie z Regulaminem Wynagradzania BOK. Dodatek za wieloletnią pracę. Możliwość przyznania dodatku specjalnego w przypadku okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań oraz nagród. Możliwość otrzymania nagród na zasadach określonych w Regulaminie Wynagradzania BOK. Świadczenia pieniężne i rzeczowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach branżowych. Przyjazną atmosferę pracy.