About this role
Zakres obowiązków: Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy. 2. Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników. 3. Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem, przebiegiem zatrudnienia oraz rozwiązaniem stosunku pracy. 4. Sporządzanie umów o pracę, aneksów, porozumień oraz innych dokumentów kadrowych. 5. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności pracowników. 6. Obsługa programów kadrowo-płacowych w zakresie modułu kadrowego. 7. Prowadzenie rejestru delegacji pracowniczych. 8. Prowadzenie ewidencji oraz kontrola prawidłowości zwolnień lekarskich pracowników. 9. Monitorowanie terminowości badań wstępnych, okresowych i kontrolnych oraz kierowanie pracowników na badania profilaktyczne. 10. Monitorowanie terminowości szkoleń BHP oraz współpraca z podmiotami realizującymi obsługę BHP. 11. Przygotowywanie danych kadrowych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń (stanowisko nie obejmuje samodzielnego naliczania płac). 12. Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). 13. Przygotowywanie sprawozdań, zestawień i analiz kadrowych (w tym na potrzeby GUS). 14. Prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z naborem pracowników. 15. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej nagród jubileuszowych, dodatków za wieloletnią pracę oraz innych świadczeń pracowniczych. 16. Przygotowywanie wniosków o przyznanie pracownikom BOK odznaczeń, wyróżnień i nagród zewnętrznych. 17. Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych (zarządzeń, regulaminów, procedur) związanych ze sprawowaną funkcją. 18. Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz inicjowanie i wprowadzanie koniecznych modyfikacji w dokumentacji wewnętrznej BOK. 19. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w szczególności z ZUS, Państwową Inspekcją Pracy, urzędami oraz podmiotami świadczącymi usługi medycyny pracy. 20. Archiwizowanie dokumentacji