About this role
Główny specjalista ds. finansowych księgowy (k/m). Pracodawca: Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku. Miejsce pracy: Gdańsk, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: Wystawianie faktur VAT sprzedaży, faktur korygujących, not obciążeniowych, not korygujących, kontrola dokumentów pod względem formalno-rachunkowym, sporządzanie dekretów i księgowanie dokumentów finansowych, weryfikacja i księgowanie faktur kosztowych, krajowych i zagranicznych, nadzór i rozliczanie gospodarki magazynowej i przygotowanie do inwentaryzacji, prowadzenie rejestru środków trwałych, rozliczeń międzyokresowych przychodów, uzgadnianie sald księgi głównej z dziennikami pomocniczymi, naliczanie umorzenia/amortyzacji, kontrola i rozliczanie utargów z punktów sprzedaży, weryfikacja prawidłowości zapisów na kontach, uzgadnianie rejestru zakupu i sprzedaży, sporządzanie i wysyłka do US (Urząd Skarbowy) JPK (Jednolity Plik Kontrolny) i innych dokumentów, przygotowywanie deklaracji podatkowych oraz sprawozdań i raportów na potrzeby wewnętrzne oraz dla instytucji zewnętrznych, sporządzanie sprawozdań GUS, sprawozdań do organu założycielskiego, nadzór nad prawidłowością zapisów w księgach rachunkowych, współpraca z instytucjami zewnętrznymi: US, ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych), GUS (Główny Urząd Statystyczny), bankiem i innymi, należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów, prowadzenie kasy zapomogowo-pożyczkowej, terminowe odprowadzanie na właściwe konta podatków i składek ZUS, PCC i innych, zastępowanie głównego księgowego, na polecenie głównego księgowego innych pracowników działu, obsługa i rozliczanie umów cywilnoprawnych (naliczanie i wypłata), rozliczanie grantów krajowych i międzynarodowych, wsparcie merytoryczne innych pracowników, wykonywanie samokontroli zgodnie z regulaminem kontroli wewnętrznej, wykonywanie kontroli merytorycznej i zarządczej NCK Gdańsk, udział w inwentaryzacjach rocznych i okresowych, pełnienie funkcji członka zakładowej komisji przetargowej, przygotowywanie projektów umów związanych z realizowanymi zadaniami we współpracy z Radcą Prawnym, gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu wykonywanych obowiązków pracowniczych, współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi oraz samodzielnymi pracownikami NCK, podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez pracę własną oraz udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach, panelach, wydarzeniach branżowych itd., dbanie o bardzo dobry wizerunek NCK Gdańsk oraz prezentowanie działań w przestrzeni publicznej w zakresie realizowanych zadań poprzez prelekcje, udział w panelach itd., przygotowywanie wkładu merytorycznego do materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizowanych zadań, monitorowanie przebiegu realizowanych działań oraz ewaluacja efektów działań, w tym analiza rezultatów i formułowanie wniosków na przyszłość (tzw. lessons learnt), stymulowanie działań proaktywnych, wpisujących się w działalność instytucji, jej aktualny i przyszły program działań, wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, które mieszczą się w zakresie statutowej działalności instytucji i kompetencjach pracownika, z uwzględnieniem aktualnych priorytetów Działu, dostępnych zasobów oraz bieżącego obciążenia realizowanymi projektami.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Księgowy wykształcenie wyższe, doświadczenie w pracy o podobnym profilu do oczekiwanego (min. 5 lat), biegła obsługa komputera, w tym pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, OneDrive, Teams), pakietu programów biurowych, szczególnie arkusza kalkulacyjnego, oprogramowania finansowo-księgowego (znajomość programu Enova365), wiedza z zakresu powierzonego stanowiska, bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu, bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, znajomość języka angielskiego mile widziana, mile widziana znajomość zagadnień płacowych. staż pracy ogółem - lata: 5. Wynagrodzenie: od 6 500 do 7 000 PLN wynagrodzenie zasadnicze od 6.500 do 7.000 brutto, w wysokości zależnej od posiadanego doświadczenia i kompetencji, możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach, możliwość uzyskania dofinansowania do studiów wyższych, nauki języków obcych, możliwość realizacji pasji i zainteresowań związanych z kulturą i sprawami społecznymi. Udział w wielu wydarzeniach kulturalnych, dodatek stażowy, w zależności od stażu pracy, od 5 do 20%, świadczenie urlopowe, możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie, możliwość otrzymania premii motywacyjnej oraz nagrody rocznej, możliwości awansu lub przeniesienia do innego działu, warunki pracy zgodne z przepisami zawartymi w Kodeksie Pracy, elastyczne godziny pracy, stabilną pracę w kreatywnym zespole, narzędzia niezbędne do wykonywania pracy.