About this role
Starszy technik/starsza techniczka w Gabinecie Komendata Stołecznego Policji. Pracodawca: Komenda Stołeczna Policji. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1. Wykonywanie czynności kancelaryjnych w kancelarii Komendy Stołecznej Policji i Gabinetu Komendanta Stołecznego Policji poprzez rejestrowanie wpływu i dystrybucję korespondencji oraz prowadzenie wymaganych ewidencji i rejestrów, w tym: 1) odbiór korespondencji z Poczty Specjalnej KSP oraz Punktu Obsługi Interesanta KSP; 2) obsługa poczty elektronicznej Gabinetu KSP i Komendy Stołecznej Policji, w tym systemu pocztowego SEPP oraz konta Użytkownika Podmiotu Publicznego na Platformie Usług Administracji Publicznej ePUAP (w ramach upoważnienia); 3) kwalifikowanie i rozdzielanie korespondencji, rejestrowanie jej obiegu, przygotowywanie do dekretacji oraz przekazywanie zgodnie z właściwością, w tym w szczególności ustalanie nieprecyzyjnie określonego adresata przesyłki; 4) przygotowywanie i przekazywanie korespondencji na Pocztę Specjalną KSP oraz sporządzanie wymaganej dokumentacji w tym zakresie (m.in. wykazy przesyłek nadanych), rejestrowanie i nadawanie przesyłek pocztowych drogą elektroniczną za pośrednictwem programu Elektroniczny Nadawca (na podstawie i w granicach upoważnienia); 5) prowadzenie dzienników podawczych i korespondencyjnych kancelarii KSP, Gabinetu KSP, Komendanta Stołecznego Policji, Zastępców Komendanta Stołecznego Policji oraz ewidencji pieczęci i stempli (kierownictwa Komendy Stołecznej Policji oraz pracowników wydziału), centralnej ewidencji WKT-111 dla komórek organizacyjnych Komendy Stołecznej Policji i jednostek organizacyjnych Policji działających na jej obszarze; 6) wykonywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa urządzeń biurowych. 2. Sporządzanie i aktualizacja wykazów spraw przydzielonych do realizacji policjantom i pracownikom Policji Gabinetu Komendanta Stołecznego Policji. 3. Wspieranie pracowników Zespołu I: 1) w realizacji zadań związanych z prowadzeniem zbioru i dystrybucją w Komendzie Stołecznej Policji oraz jednostkach organizacyjnych Policji działających na jej obszarze wewnętrznych i resortowych jawnych przepisów prawnych, w tym m.in. bieżącym zapoznawaniem z aktami prawnymi policjantów, pracowników Policji oraz kierownictwo KSP; aktualizacja ewidencji głównej oraz elektronicznej bazy przepisów prawnych w Komendzie, dostępnej w sieci PSTD; 2) w organizacji przedsięwzięć służbowych kierownictwa Komendy Stołecznej Policji oraz sprawowaniu opieki nad zaproszonymi gośćmi. 4.Gromadzenie oraz kompletowanie akt spraw ostatecznie zakończonych przez policjantów/pracowników wydziału, w tym wykonywanie czynności i sporządzanie dokumentacji właściwej dla postępowania z materiałami archiwalnymi w Policji. 5.Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej. 6.Przestrzeganie przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy i przepisów przeciwpożarowych.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Technik prac biurowych* umiejetności - Pakiet MS Office WYMAGANIA NIEZBĘDNE: - wykształcenie: średnie, średnie branżowe, - staż pracy: 2 lata, - umiejętności/kwalifikacje zawodowe: umiejętność pracy w zespole, organizowania pracy własnej, komunikatywność, - umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS OFFICE, - dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, - w Komendzie Stołecznej Policji (za wyjątkiem stanowiska pracy w Ośrodku Szkolenia Policji w Warszawie z siedzibą w Piasecznie) nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. WYMAGANIA POŻĄDANE: brak DOKUMENTY NIEZBĘDNE: - CV, - podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji, - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędny na stanowisku), - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru, - kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209), - oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 01.09.2026 r. TELEFON KONTAKTOWY: Agnieszka Pawlak, nr tel. 47 72-324-80 MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Gabinet Komendanta Stołecznego Policji, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, z dopiskiem na kopercie starszy technik/starsza techniczka w Zespole I Gabinetu Komendanta Stołecznego Policji lub w formie elektronicznej poprzez: - Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub - pocztą elektroniczną na adres e mail: [email protected] WARUNKI PRACY (na podstawie karty opisu stanowiska pracy oraz link do strony Biuletynu Informacji Publicznej KSP dot. deklaracji dostępności) - praca wykonywana w warunkach biurowych, - praca przy monitorze ekranowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, - praca wykonywana przy oświetleniu mieszanym. Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Komendy Stołecznej Policji: http://bip.ksp.policja.gov.pl/ksp/deklaracja-dostepnosci/34824,Deklaracja-dostepnosci.html DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA: Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/klauzula/45719,Klauzula-informacyjna-dla-kandydata -kandydatki-na-wolne-stanowisko-pracy.html DODATKOWE INFORMACJE OD PRACODAWCY: - zatrudnienie pracownika/pracownicy w Komendzie Stołecznej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Stołecznego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa - w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot, - w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy/wyższy niż 6%. Zachęcamy do składania ofert pracy przez osoby niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno technicznego stanowiska pracy), - nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozpatrywane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną, - aplikując oświadcza się, że znana jest osobie składającej ofertę treść informująca na temat przetwarzania danych osobowych w naborze, - oferty pracy, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę, - w przypadku złożenia oferty pracy za pośrednictwem operatora pocztowego, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wpływu do urzędu - w przypadku złożenia oferty pracy drogą elektroniczną, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wysłania UWAGA! PODANIE O ZATRUDNIENIE, ŻYCIORYS/CV ORAZ WYMAGANE W OGŁOSZENIU OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE AKTUALNĄ DATĄ (korespondującą z datą złożenia dokumentów) ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE - oferta pracy nie jest zwracana kandydatowi/kandydatce i podlega archiwizacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa - pracownikowi/pracownicy może być nadany przydział organizacyjno mobilizacyjny, Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w KSP znajdują się na stronie: https://ksp.policja.gov.pl/pl/policjanci-i-pracownicy/sygnalisci/64890,Wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-praw-i-podejmowania-dzialan-n.html Miejsce pracy: ul.Nowolipie 2 Godziny pracy: Godzina rozpoczęcia pracy między 7 a 9. Pełna treść oferty na str. https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/48327,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszy-techn.html. Wynagrodzenie: od 5 600 PLN