About this role
Zakres obowiązków: - Przygotowywanie korespondencji wytworzonej w Sekcji ds. Pozwoleń na Broń do wysłania i przekazywanie jej do kancelarii jawnej Wydziału (tj. kopertowanie, wypisywanie ZPO). - Przygotowywanie akt posiadaczy broni palnej celem wysłania ich do organu II instancji lub innego właściwego miejscowo i rzeczowo organu. Sporządzanie duplikatów dokumentów wytworzonych w Sekcji ds. Pozwoleń na Broń. - Przygotowywanie projektów pism dotyczących posiadaczy broni palnej oraz broni. - Sporządzanie statystki w Sekcji ds. Pozwoleń na Broń. - Dokonywanie sprawdzeń w systemach informatycznych na rzecz osób prowadzących postępowania administracyjne w Sekcji ds. Pozwoleń na Broń. Aktualizowanie bazy danych w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji dotyczących posiadaczy broni palnej. - Analizowanie akt posiadaczy broni pod kątem ewentualnego zaistnienia przesłanek uzasadniających cofnięcie pozwolenia na broń lub przekazania akt innemu właściwemu miejscowo i rzeczowo organowi. - Podłączanie korespondencji przychodzącej i zwrotnych potwierdzeń odbioru do właściwych akt. - Zachowanie poufności przy przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. - Przygotowywanie akt spraw ostatecznie załatwionych do złożenia do archiwum. Prowadzenie ewidencji osób posiadających pozwolenie na broń. - Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - języki obce: polski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - inne zawody: Pozostali pracownicy obsługi biurowej - konieczne - pozostałe: Godziny pracy: poniedziałek: I zmiana godz. rozpoczęcia 8:00, godz. zakończenia 16:00, II zmiana godz. rozpoczęcia 10:00, godz. zakończenia 18:00, wtorek-piątek: godz. rozpoczęcia 8:00, godz. zakończenia 16:00. WYMAGANIA NIEZBĘDNE: - wykształcenie: średnie, średnie branżowe, - umiejętności/kwalifikacje zawodowe: umiejętność obsługi urządzeń biurowych, samodzielność, własna inicjatywa,