About this role
Responsabilidades principales de la posición: • Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del/los departamentos a que de soporte. • Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo. • Soporte al equipo directivo en presentación y reconciliación de gastos de Firma. • Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna. • Revisión y formateo de los documentos preparados por los equipos técnicos del/los departamentos a los que da soporte (Word y Power Point, sobre todo). • Formateo de documentos oficiales, remisión y archivo (virtual) de los mismos en el sistema de documentación del departamento. • Participación en proyectos del departamento con otras oficinas de KPMG a nivel internacional. • Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos. • Coordinar las comunicaciones telefónicas/mail entrantes y salientes. • Atender las visitas programadas y organizar reuniones. • Controlar la documentación para la firma de la dirección. • Tiene contacto con los clientes internos/externos para recoger información, gestionar eventos y resolver consultas. • Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones. ¿Qué necesitas saber? • Formación: Curso Secretariado / Formación FPII de titulación administrativo o similar. • Idiomas: Nivel intermedio/avanzado de inglés. • Se valora experiencia profesional previa. • Excelente comunicación (oral y escrita). • Excelentes habilidades de Office (Word, PowerPoint y Excel).