About this role
L’UCLouvain recrute un·e Secrétaire (F/H/X) Référence du poste : SF 38778 Publication interne et externe jusqu'au 20/08/2026 Pour l'Institut de recherche expérimentale et clinique (IREC), du Secteur des sciences de la santé (SSS) Site principal : Bruxelles (Woluwe) Contrat à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement) Entrée en fonction : dès que possible Fonction Au sein du pour le pôle de Gynécologie (GYNE) : Accueil téléphonique, gestion du courrier électronique. Prise en charge de l'accueil des chercheurs étrangers/visiteurs/stagiaires (internes et externes). Support administratif aux académiques et aux chercheurs (endocage DIAL) Contribution à la gestion de l'information: diffusion et affichage des avis, distribution du courrier. Gestion du matériel de secrétariat (imprimantes, photocopieuses, ...) et du stock de fournitures de bureau. Classement et archivage. Gestion des dossiers du personnel. Gestion de l'agenda du personnel du laboratoire et organisation des vols pour les conférences à l'étranger. Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité. Qualifications et aptitudes requises Diplôme de niveau bachelier (graduat) en secrétariat de direction OU diplôme CESS ou bachelier avec expérience pour dans ce type de fonction. Maîtrise des outils bureautiques courants: Word, Excel, Power Point. Connaissance pratique et écrite de l'anglais. Bonnes capacités rédactionnelles en français. Sens de l'accueil, esprit d'équipe et facilité de contact. Esprit d'autonomie et d'initiative. Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération. Notre offre Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ; Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ; Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ; L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ; La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ; Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ; Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien. L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances. Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse [email protected] . Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions. Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien : Politique du personnel | UCLouvain Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.