About this role
- Altrecht GGz - Utrecht ( Utrecht ) - Online sinds: vandaag Altrecht GGz Zoek jij een functie waarin jouw oog voor detail écht het verschil maakt, maar vind je een fijn, hecht team minstens zo belangrijk? Bij het Bureau Geneesheer-Directeur (BGD) combineren we strakke processen en zorgvuldig werken met een hele fijne werksfeer. Administratieve precisie in een juridisch kader Als Secretaresse BGD ben je verre van een 'traditionele' secretaresse. Je bent de beheerder van de procedures rondom de Wet verplichte ggz (Wvggz). Je ondersteunt de vier geneesheren-directeur en tientallen behandelaren door processen niet alleen te volgen, maar deze actief te bewaken en te registreren. Wat ga je doen? In deze functie werk je samen met vijf collega secretaresses. Je werkzaamheden zijn data-georiënteerd en vragen om een hoog concentratievermogen: - Termijnbewaking: Je beheert de complexe planning van juridische maatregelen. Je registreert termijnen, signaleert deadlines en zorgt dat processen niet stilvallen. - Systeemspecialist Wvggz: Je verwerkt inkomende correspondentie en rechterlijke beschikkingen foutloos in het EPD (ONS). Je ziet verbanden en zorgt dat in alle digitale dossiers het Wvggz-gedeelte up-to-date is. - Informatieknooppunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over Wvggz-procedures. Je schakelt tussen contact met de rechtbank, het OM, advocaten en behandelaren, zonder de draad in je administratieve werk te verliezen. - Procesoptimalisatie: Je coördineert Wvggz-mutaties en bewaakt dat documenten tijdig en correct bij de juiste ketenpartners zijn. - De radar in de massa: Een deel van je werk bestaat uit het verwerken van grote hoeveelheden data en documenten in het EPD. Dit is routinematig 'bulkwerk' waarbij snelheid en concentratie hand in hand gaan. Jouw kracht is dat je de focus niet kwijtraakt bij repeterende handelingen. Sterker nog, juist in de stroom van gegevens zie jij direct wanneer er iets afwijkt. E...