About this role
Jouw verantwoordelijkheden Secretariële ondersteuning - Agendabeheer voor drie teammanagers; - Inplannen van (externe) afspraken en het reserveren van vergaderruimtes; - Afhandelen van inkomende en uitgaande telefoontjes; - Organiseren van bloemen, gebak en attenties; - Plannen en organiseren van bijeenkomsten, sessies en overleggen; - Wekelijks verzamelen van stukken (o.a. voor wethoudersoverleggen); - Opstellen van agenda’s en conceptbesluitenlijsten; - Plaatsen en beheren van documenten in iBabs. Administratie & Frontoffice Actief voor Werk - Ondersteunen bij het proces van bijstandsaanvragen en intakes; - Opvoeren van klanten in systemen; - Versturen van uitnodigingen en plannen van gesprekken; - Verdelen van intakes onder collega’s; - Afhandelen van telefoontjes en e-mails van inwoners; - Scan-, print- en archiveringswerkzaamheden; - Verwerken van betaalopdrachten. Cluster Vluchtelingenopvang - Plannen en organiseren van overleggen; - Organiseren van bijeenkomsten binnen en buiten het gemeentehuis; - Administratieve ondersteuning bij werkzaamheden rondom de opvang van Oekraïense vluchtelingen.