About this role
In het kort: Je gaat als secretaresse management ondersteunen door agenda’s te beheren, overleggen en afspraken te organiseren, formele bijeenkomsten met wethouders te notuleren en diverse administratieve werkzaamheden uit te voeren in een dynamische omgeving. Ben jij ervaren, proactief, digitaal vaardig en krijg jij energie van organiseren, verbeteren en samenwerken? Dan zoeken wij jou! Als gestructureerde en nauwkeurige secretaresse zorg jij voor een passende en vernieuwende dienstverlening, samen met je collega's. Je beheert agenda’s van het management van domein Samenleving & Veiligheid, plant afspraken en organiseert overleggen. Je notuleert op maandagen formele bijeenkomsten met de verschillende wethouders, legt besluiten vast en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Daarnaast houd je je bezig met administratieve werkzaamheden. In een hectische omgeving breng jij rust, overzicht en structuur; en dat mag met een lach! Samen knallen met de andere domeinsecretaresses staat centraal. Zie jij kansen en pak je ze? Dan maken we graag kennis met je. Werkdagen vereist - maandag, woensdag, donderdag standaard op kantoor - overige dagen in overleg Eisen -Dienstverband: Detachering - Een opleidingsachtergrond minimaal MBO niveau 4 - Digitaal vaardig - +4 jaar ervaring met managementondersteuning - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal Wensen - Aantoonbare rol in soortgelijke rol als bijv. bestuurssecretaresse - Proactief, flexibel, een ontzorger van nature en een echte teamspeler - Zichtbaar in het ontzorgen van het management - Gevoel voor humor en ruimte voor eigen ideeën Overige informatie Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend Dienstverband: Detachering Over de opdrachtgever De gemeente Capelle aan den IJssel is een gemeente gelegen in Zuid-Holland en heeft ongeveer 67.000 inwoners. De gemeente bestaat uit de stad Capelle aan den IJssel en diverse wijken. Capelle aan den IJssel staat bekend om zijn centrale ligging tussen Rott.