About this role
MBO niv 4 Management, staf en ondersteuning 16 uur FWG 35 Met jouw nauwkeurigheid, warmte en organisatietalent ben je een onmisbare schakel binnen het Slaapcentrum en de afdeling Klinische Neurofysiologie (KNF) van HMC Westeinde. Wat ga je doen? Als afdelingssecretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve organisatie van de afdelingen Klinische Neurofysiologie (KNF), het Slaapcentrum en de slaappsychologie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beheren en plannen van spreekuren in het elektronisch patiëntendossier HiX; - Afhandelen van inkomende en uitgaande post en telefoonverkeer; - Begeleiden van de kinderpoli; - Verzorgen van correspondentie richting huisartsen, ziekenhuizen, het UWV, bedrijfsartsen en andere externe partijen; - Plannen van onderzoeken en afspraken; - Triëren van KNF- en slaaponderzoek aanvragen; - Beantwoorden van vragen van patiënten, behandelaars en bezoekers. Je werkt zelfstandig maar ook prettig in teamverband. Je bent flexibel en collegiaal. Je denkt actief mee over het verbeteren van processen, deelt je kennis met collega's en weet adequaat te handelen in situaties waarvoor geen standaardoplossing beschikbaar is. Patiëntgerichtheid, flexibiliteit en collegialiteit staan hierbij centraal. Wat vragen wij van jou? - Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding en kennis van medische terminologie; - Ervaring binnen een ziekenhuisomgeving is een pré; - Je beschikt over uitstekende computervaardigheden en hebt ruime kennis van Microsoft Office; - Je maakt je nieuwe systemen snel eigen; ervaring met HiX is een pré; - Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk; - Je bent initiatiefrijk, accuraat, stressbestendig en klantgericht; - Je bent organisatorisch sterk, kunt prioriteiten stellen en behoudt overzicht, ook tijdens drukke momenten. Bij indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Wat bieden wij jou? Een warm ...