About this role
25 jaar betrokken bij personeel & arbeid Referentie: HLS-V18969 Klant / soort bedrijf gemeentelijke instelling Werklocatie: Rotterdam Functiecategorie Administratief/secretarieel Functienaam Directie secretaresse/management assistent, Office manager Opleiding HBO Dienstverband Fulltime Salarisindicatie € / mnd, bruto in overleg Direct solliciteren Bedrijfsprofiel Beschrijving functie Waar ben jij van? Jij bent van overzicht, structuur en beheersbaarheid. Als G4 secretaris Wmo en jeugd heb jij een helicopterview en ben jij derechterhand van de G4 coordinator. Jullie vormen samen een team. Jij bent in staat continu het overzicht te bewaken, verbindingen te leggen, proactief te handelen en de voortgang te rapporteren. Met jouw passie en ervaring als secretaris draag jij bij aan het succes van het G4 netwerk Wmo en jeugd. Jouw functie De secretaris draagt zorg voor het inplannen van G4-overleggen, het opstellen van de agenda's, inclusief opstellen kleine annotaties en de de verslaglegging van de G4 strategische werkgroepen Wmo en Jeugd en het G4 directeurenoverleg Wmo en Jeugd, de ondersteuning bij andere interne en externe overleggen, het opstellen van notities, het bijeenbrengen van informatie, het behouden van overzicht en het leggen van verbindingen met andere gremia. Zo is er dit jaar extra aandacht voor de samenwerking tussen onderwijs-jeugd en wonen-zorg op strategenniveau binnen de G4, hetgeen om extra bijeenkomsten en uitwerkingen vraagt. Dit alles in nauwe afstemming en samenwerking met de G4 coordinator. De hoofdtaken van de secretaris: • Produceert de relevante documenten, zoals agenda's en verslagen. Verder ook plannen,voortgangsrapportages, notities, planningen, (uren)ramingen, opdrachten, correspondentie, agendaposten en andere beslisdocumenten. • Toetst documenten op consistentie t.a.v. eerdere besluitvorming. • Heeft overzicht over relevante overleggen, betrokkenen, onderwerpen, besluitvorming en informatiestrome...