About this role
ml. T227626 Je gaat aan de slag als Project Management Officer (PMO) binnen het domein Bestaanszekerheid. In deze tijdelijke opdracht ondersteun je projectleiders binnen de projecten ODDW/VUM, Inburgering en Proactieve Dienstverlening bij de dagelijkse beheersing en organisatie van hun projecten. Je brengt structuur aan, houdt overzicht over planning, acties, risico’s en resultaten en zorgt dat overleggen, rapportages en besluitvorming goed worden voorbereid. Je werkt in een omgeving met gemeenten, leveranciers en ketenpartners en levert een belangrijke bijdrage aan een uniforme en werkbare PMO-aanpak. Daarnaast krijg je ruimte om je verder te ontwikkelen richting een meer zelfstandige rol als project- of programmasecretaris. Wat ga je doen - Je ondersteunt de projectleiders bij planning, organisatie en voortgangsbewaking. - Je stelt planningen, werkplannen en Kanban-/Planner-overzichten op en actualiseert deze. - Je monitort mijlpalen, producten, afhankelijkheden, risico’s en knelpunten. - Je bewaakt deadlines en spreekt collega’s aan op afgesproken acties. - Je houdt actie-, besluiten- en afsprakenlijsten bij en volgt deze op. - Je bereidt interne en externe projectoverleggen organisatorisch en inhoudelijk voor. - Je zorgt voor agenda’s, stukken, verslaglegging en opvolging van afspraken. - Je ondersteunt bij projectdocumenten, presentaties, notities en besluitvormingsstukken. - Je verzamelt en structureert informatie voor voortgangsrapportages en managementinformatie. - Je ondersteunt bij periodieke rapportages die aan de subsidiekaders zijn verbonden. - Je ondersteunt bij financiële en capaciteitsmatige overzichten. - Je zorgt voor een overzichtelijke projectadministratie en documentstructuur. - Je borgt dat besluiten, afspraken en resultaten vindbaar en herleidbaar zijn vastgelegd. - Je draagt bij aan het uniformeren van de PMO-werkwijze binnen het team Bestaanszekerheid, samen met de senior programmasecretaris. - Je bent eerste aanspreekpunt voor praktische.