About this role
BlueTrail Projectsecretaris Financiële Analyse Zuid-Holland 32-36u p/w 4 maanden HBO;Universitair Functieomschrijving Het tijdelijke project richt zich op de financiële analyse van uitgaven binnen de Jeugdwet, met als doel meer inzicht en grip te krijgen op kosten, ontwikkelingen en sturingsinformatie. Als projectsecretaris ondersteun je de projectleider en het projectteam bij de organisatie, voortgang en vastlegging van het project. Je zorgt voor structuur, overzicht en zorgvuldige documentatie, zodat besluitvorming op ambtelijk en bestuurlijk niveau goed wordt ondersteund. Werkzaamheden: - Ondersteunen van de projectleider bij de uitvoering van het project financiële analyse Jeugdwet. - Voorbereiden, plannen en notuleren van project-, werkgroep- en stuurgroepoverleggen. - Vastleggen en bewaken van acties, besluiten en deadlines. - Inrichten en bijhouden van de projectadministratie en documentstructuur. - Ondersteunen bij het opstellen van voortgangsrapportages, memo's en bestuurlijke stukken. - Bewaken van samenhang tussen planning, inhoud en besluitvorming. - Afstemmen met betrokkenen vanuit beleid, financiën, control en data/IT. - Signaleren van risico's, knelpunten en afhankelijkheden binnen het project. Wat wordt er van jou gevraagd? Eisen bij de opdracht: - Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding. - Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een ondersteunende rol zoals projectsecretaris, projectondersteuner of projectmedewerker binnen een gemeentelijke organisatie, opgedaan in de afgelopen 3 jaar. - Je hebt werkervaring met het organiseren en coördineren van overleggen, het bewaken van acties en het ondersteunen van besluitvorming. - Je hebt werkervaring met het opstellen van notities en/of bestuurlijke stukken en het samenwerken met interne en externe stakeholders. Wensen bij de opdracht: - Je hebt een afgeronde WO-opleiding. - Je hebt werkervaring binnen een gemeente met meer dan 250.000 inwoners. - Je hebt werke...