About this role
Nederland staat voor een grote uitdaging: wegen, vaarwegen en watersystemen moeten goed worden onderhouden, vervangen en gerenoveerd. Binnen de Unit Instandhouding van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) wordt gewerkt aan deze belangrijke opgave. Als managementondersteuner zorg jij ervoor dat de directeur, plaatsvervangend directeur en het team hun werk goed kunnen doen. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning, houdt overzicht en zorgt dat afspraken en informatie op orde zijn. Een greep uit jouw werkzaamheden: - Je beheert de agenda's van de directeur en plaatsvervangend directeur. - Je plant en organiseert vergaderingen en teambijeenkomsten. - Je beheert teamagenda's en verwerkt inkomende en uitgaande post en e-mail. - Je houdt de informatiehuishouding zorgvuldig bij. - Je bewaakt lopende parlementaire zaken, zoals de beantwoording van Kamervragen. - Je houdt communicatiekanalen actueel. - Je bewaakt afspraken en zorgt dat acties op tijd worden opgepakt. - Je ondersteunt de directeur, plaatsvervangend directeur en collega's bij secretariële en administratieve werkzaamheden. Je werkt 32 uur per week. Maandag is de vaste kantoordag in Den Haag. Daarnaast werk je minimaal 50% van je tijd op kantoor. De verdere verdeling tussen thuis en kantoor bespreek je met het team. Functie-eisen: Jij houdt overzicht en vindt het prettig om dingen goed te regelen. Je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet altijd tot iemand jou een opdracht geeft. Verandert er iets in de planning? Dan schakel je snel en zoek je naar een praktische oplossing. Samenwerken gaat je gemakkelijk af. Je helpt collega's waar nodig en durft vragen te stellen als iets niet duidelijk is. Tegelijkertijd kun je zelfstandig werken en bewaak je afspraken en deadlines zorgvuldig. Daarnaast: - Heb je minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding. - Heb je werkervaring in een ondersteunende functie. - Kun je goed werken met Outlook, Teams, Excel en Word. - Maak je nieuwe IC