About this role
Als financieel medewerker bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken werk je binnen het team Verplichtingenadministratie & Contractbeheer. Jij zorgt ervoor dat contracten en financiële verplichtingen van Nederlandse ambassades en consulaten correct, volledig en tijdig worden verwerkt. Van huur- en beveiligingscontracten tot de aanschaf van dienstauto's: jij controleert de financiële afspraken en zorgt dat alles administratief klopt. Ontbreekt er informatie of klopt een bedrag niet? Dan zoek je uit wat er aan de hand is en stem je af met collega's in Den Haag of op een ambassade. Dat kan ook in het Engels. Een greep uit jouw taken: • Je beoordeelt inkoopcontracten en bijbehorende financiële documenten van ambassades en consulaten. • Je controleert bedragen, looptijden, verplichtingen en andere financiële gegevens. • Je registreert eenmalige en meerjarige contracten en verplichtingen in SAP. • Je verwerkt wijzigingen, verlengingen en correcties. • Je beheert terugkerende huurbetalingen en houdt digitale contractdossiers actueel. • Je beantwoordt vragen van collega's over contracten en financiële verplichtingen. Je werkt 36 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 5 werkdagen. De functie start op 31 augustus 2026 en eindigt op 28 februari 2027, met mogelijkheid tot verlenging. Functie-eisen: Jij hebt al flinke ervaring binnen een financieel-administratieve functie en weet hoe belangrijk het is dat cijfers, contracten en verplichtingen tot achter de komma kloppen. Je werkt nauwkeurig, maar bent ook praktisch ingesteld: als je iets niet begrijpt of informatie mist, ga je erachteraan. Je kunt financiële gegevens goed analyseren, ziet snel wanneer iets niet klopt en voelt je verantwoordelijk voor een correcte administratie. Tegelijkertijd vind je het leuk om contact te hebben met collega's en zaken uit te zoeken. Omdat je samenwerkt met collega's en ambassades wereldwijd, kun je professioneel communiceren in het Nederlands én Engels. Je kunt je in beide talen zo