About this role
Inhoud van de stage: Ben je op zoek naar een stage met maatschappelijke relevantie, waar jouw inzet impact heeft op mensen wereldwijd? Wil je meer leren over de Sustainable Development Goals en alles ontdekken over het sales- en evenementenvak? Dan hebben wij de geschikte stage voor jou bij Koninklijk Instituut voor de Tropen!Belangrijkste taken: - Inventariseren van de wensen van de klant voor uiteenlopende evenementen, van een sollicitatiegesprek voor 2 personen tot een dansfeest voor 600 personen. - Het geven van rondleidingen, zodat gasten de unieke locaties zelf kunnen ervaren. - Het voorbereiden van contracten en offertes. - Het overtreffen van de verwachtingen en wensen van onze klanten door boven hun behoeften te presteren. - Het afhandelen van de administratieve procedure van de evenementen. - Het voeren van evaluatiegesprekken en meetings met klanten.Leidinggevende verantwoordelijkheden: - Het plannen, organiseren en begeleiden van verschillende soorten evenementen, feesten en vergaderingen van A tot Z. - Meedenken over en verbeteren van interne procedures, producten en prijsstellingen. Functie-eisen: Vaardigheden & kwalificaties: - Je bent gedreven en energiek. - Je werkt nauwkeurig en georganiseerd. - Je gebruikt een creatieve mindset om de juiste kansen te creëren voor samenwerking met klanten. - Je bent sociaal en kunt goed inspelen op de behoeften van een klant (tijdens een rondleiding, per e-mail of telefonisch). - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. - Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. - Kennis van Excel, Word en eventueel ervaring met reserveringssystemen zoals Salesforce. - Grote interesse in sales en het organiseren van evenementen.Vergoeding Wat kun je van ons verwachten als stagiair? Je werkt in een monumentaal en historisch pand midden in het hart van Amsterdam, in een prettige werksfeer en met een divers team. Je doet waardevolle ervaring op binnen een organisatie met een duidelijke maatschappelijke rol ,