About this role
Medewerker informatiebeheer - Gemeente Gooise Meren - Bussum - 24 uur - MBO-4 - € 3.246 - € 4.556 per maand Medewerker informatiebeheer - Gemeente Gooise Meren - Bussum - 24 uur - MBO-4 - € 3.246 - € 4.556 per maand Zorg jij voor een betrouwbare informatiehuishouding? Help gemeente Gooise Meren met het zorgvuldig beheren en vernietigen van dossiers volgens de Archiefwet. Een zelfstandige opdracht waarin jouw nauwkeurigheid het verschil maakt. Wat ga je doen? Als medewerker informatiebeheer versterk je tijdelijk het team Data, Projecten en Informatie (DPI). De gemeente heeft een achterstand in vernietigingswerkzaamheden en zoekt iemand die hier zelfstandig mee aan de slag gaat. Je beoordeelt welke dossiers vernietigd mogen worden, controleert of dit volgens de wet- en regelgeving mag en verwerkt dit zorgvuldig in de systemen. Je hebt een belangrijke rol in het op orde houden van de informatiehuishouding. Daarmee draag je niet alleen bij aan een overzichtelijke administratie, maar ook aan de betrouwbaarheid en kwaliteit van de gemeentelijke dienstverlening. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Inventariseren van dossiers die voor vernietiging in aanmerking komen. - Controleren van bewaartermijnen en vernietigingsgrondslagen volgens de Archiefwet en geldende selectielijsten. - Uitvoeren van digitale vernietigingen in het zaaksysteem xxllnc en MyLex. - Correct registreren en vastleggen van uitgevoerde vernietigingsacties. - Signaleren van onjuistheden in metadata, zaaktypen en bewaartermijnen. - Afstemmen met informatiespecialisten, proceseigenaren en functioneel beheerders wanneer dat nodig is. - Rapporteren over de voortgang en behaalde resultaten. - Bijdragen aan een kwalitatief sterke en toekomstbestendige informatiehuishouding. Je werkt minimaal 24 uur per week tijdens kantooruren. De opdracht start zo snel mogelijk , duurt minimaal zes maanden en biedt kans op verlenging. Je werkt vanuit het gemeentehuis in Bussum,...